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Curso de Microsoft Access 2003

Filtros


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Filtros en Access

Los filtros son usados para que se muestren sólo los registros que cumplan una determinada condición.

Para explicar su uso partamos de la siguiente tabla de ejemplo:

Filtros

Filtro por selección

Este tipo de filtro hará que sólo se muestren los registros que contengan el valor seleccionado.

Para crear una consulta de este tipo, desde la vista Hoja de datos nos situaremos sobre el valor de un registro para después hacer clic en el icono Filtro por selección de la barra de herramientas.

Veamos un ejemplo partiendo de la tabla anterior, en el que nos situaremos sobre el campo 'Nombre' del cliente número '5' y seguiremos el paso anteriormente descrito. Sólo se muestran los clientes cuyo nombre es 'Felipe':

Filtro por selección

En caso de que hubiésemos puesto el cursor sobre el campo 'Código', tan sólo se mostraría ése mismo cliente, ya que no hay ningún otro con el mismo código.

Filtros por eliminación

Este tipo de filtro hará que sólo se muestren los registros que no contengan el valor seleccionado.

Para crearlo, desde la vista Hoja de Datos nos situaremos sobre el campos 'Nombre' del cliente número '5' y haremos clic con el botón, para en el menú contextual que nos muestra seleccionar Filtro excluyendo la selección.

Ejemplo: partiendo de la tabla anterior nos situaremos sobre el campo 'Nombre' del cliente número '5' y seguiremos el paso anteriormente descrito. Dará como resultado lo siguiente:

Como vemos, sólo se muestran los clientes cuyo nombre 'no es Felipe'

Filtro por eliminación

Filtro por formulario

Este tipo de filtro es muy selectivo para hacer que se muestren los datos.

Para crearlo, desde la vista Hoja de Datos haremos clic botón Filtro por formulario Filtro por formulario.

Veremos cómo la tabla del ejemplo cambia a la forma de la siguiente imagen:

Filtro por formulario

Al situarnos sobre cada campo veremos cómo aparece una flecha en la que pinchando saldrán los valores introducidos en la tabla.

Seleccionando uno o varios valores de esta tabla crearemos una condición para que se muestren.

Además en la parte inferior izquierda veremos también las pestañas . Si pinchamos en Or podremos establecer más condiciones y además veremos una nueva pestaña Or para poder continuar estableciendo más subcondiciones.

Una vez establecidas todas haremos clic en el icono Aplicar filtro Aplicar filtro de la barra de herramientas. Según ejemplo tendremos como resultado todos los clientes cuyo nombre es 'Felipe' y que son de 'Tenerife':

Filtro por formulario

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