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Curso de Microsoft Access 2003

Informes


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Creación de informes

Para crear un informe iremos al menú Insertar a la izquierda y seleccionaremos Informe. Hemos de seleccionar la tabla o consulta sobre la que se hará el informe.

Crear informe

En caso de que no seleccionemos una, podremos hacerlo posteriormente, pinchando en la esquina superior izquierda del área del informe .

Veremos como el área del formulario está dividida en tres partes: Encabezado de página, Detalle y Pie de página.

Del mismo modo que sucedía con los formularios también podemos redimensionar un informe pinchando y arrastrando de sus esquinas.

Asimismo también podemos ampliar y reducir las diferentes áreas del mismo situándonos en el borde de la barra.

Además tenemos un cuadro de herramientas similar al usado en los formularios:

Cuadro de herramientas Partes o secciones de un formulario

El proceso para crear un informe es exactamente el mismo usado para crear los formularios: creamos los controles, asociamos campos de tablas o consultas a ellos y le damos el formato deseado.

También podemos insertar un control mediante el icono Lista de campos Lista de campos de la barra de herramientas, del mismo modo visto en los formularios.

Un ejemplo de informe sería el siguiente:

Informe en vista Diseño Crear un informe

Es posible usar un control que haga cálculos con los valores de los campos: para ello se pondrán entre corchetes los nombres de los campos usados en la opción Origen del Control, dentro de la pestaña Datos de la ventana Propiedades del mismo.

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