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Curso de Microsoft Access 2003

Insertar controles de formulario, botones, cuadros de texto, imágenes...


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Operaciones con controles en formularios

Para insertar un control hemos de hacer clic sobre su icono en el cuadro de herramientas y pinchar en el área del formulario.

Para mover un control hemos de pinchar en el cuadradito negro de su esquina superior izquierda y arrastrarlo hasta la posición deseada. En caso de controles que constan de varios objetos nos situaremos sobre uno de sus bordes hasta que el cursor cambie a forma de mano.

Para eliminar un control tan sólo hay que seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.

Es posible redimensionar los controles pinchando y arrastrando desde sus esquinas.

Para seleccionar varios controles podemos hacerlo manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pinchando sobre ellos.

También podemos seleccionar varios controles a la vez para poder moverlos más fácilmente, para ello pincharemos en un área vacía y arrastraremos hasta que veamos cómo quedan seleccionados los que deseemos. Después sólo hemos de situar el cursor encima de alguna parte seleccionada, pinchar y arrastrar hacia el lugar deseado.

Todos los controles tienen una lista de propiedades que podemos configurar, para poder verlas haremos doble clic en ellos. Muchos de ellos tienen propiedades comunes (tamaños, colores) y otras específicas.

Podemos obtener ayuda sobre un control pulsando la tecla F1 después de haber seleccionado el control.

Insertar una etiqueta

Usaremos el icono Insertar etiqueta para insertar un texto. Sólo tenemos que escribir el texto y pulsar Enter para terminar.

Insertar un cuadro de texto

Haciendo clic en el icono Insertar cuadro de texto insertaremos un cuadro de texto que podremos usar para editar datos, además de una etiqueta asociada al mismo, tal y como se muestra en la imagen.

Cuadro de texto

Para cambiar el texto de la etiqueta o el control, después de haberlo seleccionado haremos hacer clic sobre él.

Insertar un grupo de opciones

Haciendo clic en el icono Botones de opción dibujaremos en el formulario un cuadro dentro del cual podremos elegir entre varias opciones:

Cuadro de opciones

Insertar un botón alternar

Con el icono Botón alternar podremos introducir en el formulario un botón que en el formulario se puede mostrar pulsado o no.

Se puede usar por ejemplo para que al estar pulsado se muestren ciertos datos, para no recargar mucho el formulario.

Insertar botones de opción y casillas de verificación

Para insertar estos controles seleccionaremos los iconos y . Se suelen usar para mostrar gráficamente valores lógicos tipo Sí / No. También es posible usarlos en grupo para seleccionar entre varias opciones, como en el control Grupo de opciones.

Insertar cuadros combinados

Con el icono podremos crear una lista como la mostrada en la imagen, en la que podremos elegir entre uno de los valores que contiene.

Es posible introducir los valores de forma manual o cargándolos desde una tabla.

Insertar cuadros de lista

Desde el icono Cuadro de lista es posible crear una lista del tipo que podemos ver en la imagen:

lista desplegable

Es posible introducir los valores manualmente o que los recoja de una tabla.

Al contrario que sucede con los cuadros combinados, es posible seleccionar a la vez más de una opción. Para ello haremos doble clic sobre el control para ver sus propiedades, y en la pestaña Otras, dentro de la opción Selección múltiple seleccionaremos Extendida.

Insertar botón de comando

Los botones de comando se insertan desde el icono , y pueden tener diversas finalidades.

Botones de comando

Insertar imágenes

Desde el icono Insertar imágenes podremos insertar una imagen en un formulario: se nos abrirá una ventana en la que navegaremos por las carpetas hasta seleccionar la imagen deseada.

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