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Curso de Microsoft Access 2010

Objetos de una base de datos


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¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.

Access es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos almacenados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.

Objetos de una base de datos

TIPO DESCRIPCIÓN
Tablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas específica, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar.
Módulos Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Access.

Crear una base de datos

Para abrir el programa hemos de ir a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Access 2010.

Para crear una base de datos, en la pestaña Archivo hacemos clic en Base de datos en blanco y después en Crear.

Crear una base de datos

En la parte inferior derecha de la ventana se nos indica el nombre que se le asignará por defecto y en qué carpeta será creada.

Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo clic en el icono Guardar base de datos se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar otra carpeta para guardarla, así como especificar la versión de base de datos con la que deseamos trabajar (observemos como Access continua trabajando con el mismo formato usado en Access 2007).

Crear base de datos

Los archivos de base de datos tienen extensión .accdb.

Una vez creado el archivo de base de datos se mostrará la ventana principal de Access.

Para mostrar los diferentes objetos haremos clic en el panel Todos los objetos de Access situado en la parte izquierda de la ventana:

Mostrar objetos de base de datos

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