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Curso de Microsoft Access 2010

Insertar, modificar y eliminar registros


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Introducir un registro en una tabla

Estando en la vista Hoja de Datos nos situaremos en el último registro, que estará en blanco y lo editaremos.

Vista Hoja de Datos

También podremos insertar un registro haciendo clic en el icono insertar registro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien en el icono insertar registro situado en la parte inferior de la ventana.

Modificar registros

Para modificar un registro, en la vista Hoja de Datos nos situamos sobre el dato a modificar y lo editamos.

Vista Hoja de Datos

Los cambios se aplicarán al cambiar de registro o hacer clic en modificar registro, pudiendo usar el icono Deshacer cambios o la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer los cambios.

Eliminar registros

Para borrar un registro lo seleccionaremos haciendo clic sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo y pulsaremos la tecla Supr: se mostrará un cuadro de diálogo pidiéndonos confirmación para ello.

Vista Hoja de Datos

Para eliminar varios registros consecutivos a la vez arrastraremos hasta seleccionarlos todos.

También podremos eliminar registros haciendo clic con el botón derecho sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo, y seleccionando Eliminar registro.

Eliminar un registro

Movernos entre los datos de la tabla

Usando los cursores podemos movernos fácilmente por la tabla de datos. Asimismo la tecla Tab nos lleva al siguiente campo y Mayús+Tab al anterior.

También podemos usar los siguientes iconos:

BOTÓN DESCRIPCIÓN
Ir al primer registro Nos lleva al primer registro de la tabla.
Ir al regisro anterior Nos lleva al registro anterior de la tabla.
Ir al registro siguiente Nos lleva al registro posterior de la tabla.
Ir al ultimo registro Nos lleva al último registro de la tabla.
Insertar nuevo registro Crea un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Estos iconos se hallan en la parte inferior izquierda de la ventana, en la que también se nos muestra el registro en el que estamos situados (el '3', en la imagen de ejemplo) y el total de registros que contiene la tabla ('7', según la imagen):

botones de navegacion

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