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Curso de Microsoft Access 2010

Buscar y reemplazar datos, autocorrección...


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Autocorrección

Por medio de la Autocorrección, a la vez que escribimos se comprueba si hay errores ortográficos (dicha opción está activada por defecto).

Podemos activar y desactivar sus características seleccionando Opciones dentro de la pestaña Archivo. Haciendo clic en el botón Opciones de Autocorrección... se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Autocorrección

En la parte inferior podemos agregar texto, indicando por qué otro texto o símbolo deberá ser reemplazado.

Buscar y reemplazar

Para buscar datos en una tabla haremos clic en el icono .

Veremos el cuadro de diálogo de la derecha, en el cual podremos especificar condiciones para la búsqued, tales como los campos en qué buscar, distinguir entre mayúsculas y minúsculas, etc.

Buscar

Otra cosa que podremos hacer con esta herramienta es reemplazar valores.

Reemplazar

Por ejemplo, supongamos que en una tabla tenemos muchos registros con el nombre 'Antón' y queremos sustituirlos por 'Antonio': en Buscar escribiremos 'Antón', en Reemplazar por escribiremos 'Antonio', y a continuación haremos clic en el botón Reemplazar o Reemplazar todos.

No es necesario poner la palabra a buscar completa, basta con una parte de ella. Por ejemplo para buscar 'Antonio' podemos poner 'Ant'.

Access nos ofrece la posibilidad de usar comodines en la búsqueda, los principales son:

COMODÍN DESCRIPCIÓN EJEMPLO
* Pueden ir varios caracteres en su lugar Ant* : da como resultado Antonio, Antón, Antonia...
? En su lugar va un carácter Pe?p: da como resultado Pepe, Peco
# En su lugar va un número. Pe#p: da como resultado Pe2p, Pe3p

Mostrar, ocultar, bloquear y liberar columnas

Podemos ocultar una columna situando el cursor en un valor del campo para después seleccionar Ocultar campos tras hacer clic en .

Ocultar campos

Para volver a mostrar columnas hemos de seleccionar Mostrar campos

A continuación, en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos los campos que se encuentren ocultos y que deseamos que se muestren nuevamente:

Mostrar campos

También es posible mover una columna a otra posición situando el cursor del ratón en la parte inferior del título del campo, y cuando veamos que éste cambia a la forma de cuatro flechas apuntando en direcciones opuestas haremos clic, para a continuación (y manteniendo pulsado el botón) mover la columna hacia la posición deseada, y soltar el botón:

Mover campos

Si deseamos bloquear una columna para que no se pueda cambiar de lugar, haremos clic en y después en la opción Inmovilizar campos.

Bloquear campos

Para posteriormente desbloquear columnas haremos clic en y después en la opción Liberar todos los campos.

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