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Curso de Microsoft Access 2010

Filtros


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Filtros

Los Filtros en Access 2010 son usados para mostrar aquellos registros (filas) que cumplan con unas determinadas condiciones que previamente establezcamos.

Tomaremos la siguiente tabla de datos como ejemplo para ilustrar su uso en las siguientes secciones:

Filtros

Filtros por selección

El filtro por selección es usado para que sólo se visualicen aquellos registros que contengan el valor indicado.

Para aplicar un filtro por selección, desde la vista Hoja de Datos haremos clic en el valor del campo por el que deseemos filtrar.

A continuación haremos clic en el icono Filtro por selección de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Campos, y seleccionaremos una de las opciones presentadas ('Igual a', 'Menor o igual que', 'Mayor o igual que'...).

Aplicar filtro por selección

Ejemplo: partiendo de la tabla anterior nos situaremos sobre el nombre del cliente número '5' y seguiremos los pasos anteriormente descritos. Sólo se muestran los clientes cuyo nombre es 'Felipe':

Filtro por selección

Para eliminar el filtro hemos de hacer clic en el icono Filtros y seleccionar Quitar filtro.

Eliminar filtro por selección

Filtros por eliminación

Usaremos el filtro por eliminación para que no se muestren los registros que contengan el valor seleccionado.

Los pasos a seguir son idénticos a los de la creación de filtros por selección explicados en el punto anterior, con la única diferencia de que deberemos seleccionar la opción No es igual a.

Filtro por eliminación

Ejemplo: partiendo de la tabla anterior nos situaremos sobre el nombre del cliente número '5' y seguiremos los pasos indicados, lo que dará como resultado:

Filtro por eliminación

Para eliminar el filtro hemos de hacer clic en el icono Filtros y seleccionar Quitar filtro.

Eliminar filtro por eliminación

Filtro por formulario

Usaremos este tipo de filtro cuando necesitemos indicar varias condiciones para realizar el filtrado.

Para crear un filtro por formulario, desde la vista Hoja de Datos, haremos clic en Avanzadas y a continuación seleccionaremos Filtro por formulario.

Filtro por eliminación

Al situarnos sobre cada campo veremos cómo en su parte derecha aparece una flecha indicando hacia abajo en la que tras hacer clic se mostrarán los valores contenidos en la tabla en ese momento: seleccionando uno o varios valores los usaremos como condición para establecer el filtro.

Practicando con nuestra tabla de ejemplo:

Filtro por formulario

Además en la parte inferior izquierda veremos también las pestañas . Si pinchamos en Or podremos establecer más condiciones y además veremos una nueva pestaña Or para poder continuar estableciendo más subcondiciones.

Una vez establecidas todas las condiciones deseadas, dentro de Avanzadas haremos clic en la opción Aplicar filtro u ordenar.

Filtro por eliminación

Según este ejemplo, obtendremos como resultado todos los clientes cuyo nombre es 'Felipe' y que son de 'Tenerife'.

Filtro por formulario

Una vez aplicado el filtro, haciendo clic en Aplicar filtro alternaremos entre la vista de la tabla con el filtro aplicado, o sin él.

Para eliminar el filtro por formulario, dentro de Avanzadas seleccionaremos Borrar todos los filtros.

Quitar filtro por formulario

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