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Curso de Microsoft Excel 2003

Funciones de búsqueda y referencia


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Funciones de búsqueda y referencia

BUSCARV( valor_buscado ; matriz_comparación ; indicador_columnas ; ordenado )
DESCRIPCIÓN: Busca un valor en la primera columna de un rango dado.
ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

matriz_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los datos.

Su valor puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo 'Base_de_datos' o 'Lista'.

  • Si el argumento ordenado es VERDADERO los valores de la primera columna del argumento matriz_comparación deben colocarse en orden ascendente.

    Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2 (valores numéricos), letras de la A a la Z, valores lógicos (FALSO o VERDADERO). De lo contrario la función podría devolver un valor incorrecto.

  • Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
  • Los valores de la primera columna de matriz_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
  • El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

indicador_columnas: es el número de columna de matriz_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente.

Si su valor de este parámetro es 1 se devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_comparación, si su valor es 2 devuelve el valor de la segunda columna, y así sucesivamente.

ordenado: Es un valor lógico que indica si se desea que la función busque un valor igual o aproximado al valor especificado.

Si su valor es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado (si no encuentra un valor exacto devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado).

Si sul valor FALSO devolverá el valor buscado, y si no encuentra ningún valor se devolverá el valor de error #N/A.

EJEMPLO:

función BuscarV

BUSCARH( valor_buscado ; matriz_comparación ; indicador_columnas ; ordenado )
DESCRIPCIÓN: Busca un valor en la primera fila de un rango dado.
ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en, pudiendo ser un valor normal, una referencia o una cadena de texto.

matriz_buscar_en: es una tabla de información en la que se buscan los datos. Su valor puede ser una referencia a un rango o el nombre de un rango.

  • Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
  • Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente.

    Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2 (valores numéricos), letras de la A a la Z, valores lógicos FALSO o VERDADERO... de lo contrario, es posible que no se devuelva el valor correcto.

  • El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
  • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos.

    A continuación haz clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar.

    Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en la opción Ascendente.

indicador_filas: es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente.

Si su valor es 1 se devolverá el valor de la primera fila en matriz_buscar_en, si es 2 se devolverá el valor de la segunda fila, y así sucesivamente.

Si su valor es menor que 1 se devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Si su valor es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en se devolverá el valor de error #¡REF!.

ordenado: es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función coincida exacta o aproximadamente.

Si su valor es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado (si no se encuentra un valor exacto se devolverá el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado).

Si ordenado es FALSO la función encontrará el valor exacto, y si no se encuentra dicho valor se devolverá el valor de error #N/A.

EJEMPLO:

función BuscarH

COINCIDIR( valor_buscado ; matriz_buscada ; tipo_de_coincidencia )
DESCRIPCIÓN:

Busca un valor dentro de un rango y devuelve la fila o columna en la que se encuentra.

Utilice esta función en lugar de la función BUSCAR() cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.

matriz_buscada: es un rango múltiple de celdas que contienen posibles valores a buscar.

tipo_de_coincidencia: especifica cómo hace coincidir Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.

  • Si tipo_de_coincidencia es 1, se encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado.

    Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente.

    Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2 (valores numéricos), letras de la A a la Z o valores lógicos (FALSO, VERDADERO)..

  • Si tipo_de_coincidencia es cero, se encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado.

    Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

  • Si tipo_de_coincidencia es -1 se encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado.

    Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden descendente.

  • Si se omite tipo_de_coincidencia se supone que es 1.
EJEMPLO:

función Coincidir

COLUMNAS( matriz )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el número de columnas de una referencia o matriz.
ARGUMENTOS:

matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se desea saber el número de columnas.

EJEMPLO:

función Columnas

ELEGIR( índice ; valor1 ; valor2 ; ... )
DESCRIPCIÓN: Use esta función para seleccionar uno de los 29 valores posibles a partir del rango del argumento índice.
ARGUMENTOS:

indice: especifica el argumento de valor que se selecciona, pudiendo tratarse de un número entre 1 y 29 o bien una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 29.

valor1;valor2;... son entre 1 y 29 argumentos de valores entre los cuales se selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el parámetro índice.

Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.

EJEMPLO:

función Elegir

FILAS( matriz )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
ARGUMENTOS:

matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se desea saber el número de filas.

EJEMPLO:

función Filas

HIPERVINCULO( vínculo ; descripción )
DESCRIPCIÓN: Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, intranet o Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga esta función, Excel abrirá el archivo almacenado en vínculo.
ARGUMENTOS:

vínculo: es la ruta y el nombre de archivo de la página WEB o documento que se desea abrir.

descripción: muestra un nombre descriptivo que se muestra en azul y está subrayado. Al pinchar sobre él se abrirá la página o documento.

EJEMPLO:

función Hipervinculo

MÁS EJEMPLOS:

Crea un hipervínculo a la celda F10 de modo que en la celda que contiene el hipervínculo se mostrará el contenido de la celda 'D1' como texto del enlace:

HIPERVINCULO( "[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario]Annual!F10" ; D1 )

Crea un hipervínculo al rango denominado 'TotalDept' en la hoja de cálculo:

HIPERVINCULO( "[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept" ; "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento" )

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