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Curso de Microsoft Excel 2003

Funciones de fecha y hora


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Funciones de fecha y hora

OBSERVACIONES IMPORTANTES sobre el uso de fechas en Excel:

  • Microsoft Excel 2003 almacena las fechas como números de serie secuenciales para poder realizar cálculos con ellos. Excel 2003 almacena la fecha 1 de enero de 1900 como el número de serie 1, el 2 de enero de 1900 como 2, etc. Pero esto es una cosa interna del programa por la que no hemos de preocuparnos.
  • Al trabajar con horas se usa el mismo sistema, pero con decimales. Por ejemplo, si el número de serie para el 1 de junio de 1997 es el 35.582, ese día al mediodía sería el 35.582,5. Tampoco hemos de preocuparnos en este caso.
  • En Excel 2003 para Windows se emplea el sistema de fechas 1900, en el que los números de serie corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31 de diciembre de 9999. Excel para ordenadores Macintosh usa el sistema de fechas 1904.
  • En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, en el sistema de fechas 1900, el número de serie 367,5 representa la combinación de fecha y hora 12:00 p.m., 1 de enero de 1901.
AHORA()
DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

Esta función sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

ARGUMENTOS:

Esta función no tiene argumentos.

EJEMPLO:

función Ahora

AÑO( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la fecha del año que desee buscar.

EJEMPLO:

función Año

DIA( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar.

EJEMPLO:

función Dia

DIAS360( fecha_inicial ; fecha_final ; método )
DESCRIPCIÓN: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.
ARGUMENTOS:

fecha_inicial: y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días.

Método: es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo europeo o americano:

Si su valor es VERDADERO se utiliza el Método europeo (las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes).

Si su valor es FALSO o bien se omite este parámetro se utilizará el Método americano, con lo que:

  • Si la fecha inicial es el 31 del mes se convierte en el 30 del mismo mes.
  • S la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
EJEMPLO:

función Dias360

SUGERENCIA:

Para determinar el número de días entre dos fechas de un año normal (de 365 ó 366 días), basta con restar la fecha inicial de la fecha final; por ejemplo: "31-12-1998" - "1-1-1998" es igual a 364.

DIASEM( núm_de_serie ; tipo )
DESCRIPCIÓN:

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.

El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar.

tipo: es un número que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

EJEMPLO:

función DiaSem

FECHA( año ; mes ; día )
DESCRIPCIÓN: Crea una fecha a partir de unos valores dados.
ARGUMENTOS:

año: el argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos (de forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900).

mes: es un número que representa el mes del año.

día: es un número que representa el día del mes.

EJEMPLO:

función Fecha

HORA( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la hora que contiene la hora que desee buscar.

EJEMPLO:

función Hora

HOY()
DESCRIPCIÓN: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
ARGUMENTOS:

Esta función no tiene argumentos.

EJEMPLO:

función Hoy

MINUTO( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la hora que contiene el minuto que desee buscar.

EJEMPLO:

función Minuto

MES( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la fecha del mes que está intentando buscar.

EJEMPLO:

función Mes

SEGUNDO( núm_de_serie )
DESCRIPCIÓN: Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la hora que contiene los segundos que desee buscar.

EJEMPLO:

función Segundo

SIFECHA( fecha_inicial ; fecha_final ; unidad )
DESCRIPCIÓN: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
ARGUMENTOS:

fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha primera, o inicial, del período.

fecha_final: es una fecha que representa la fecha última, o final, del período.

unidad: es el tipo de información que desea que se devuelva, puede ser:

  • D: si queremos obtener los dias que han transcurrido
  • M: si queremos obtener los meses
  • Y: si queremos obtener los años
  • YM: si queremos obtener los meses sin tener en cuanta los años
  • MD: si queremos obtener los dias sin tener en cuanta los meses
EJEMPLO:

función SiFecha

FECHANUMERO( texto_fecha )
DESCRIPCIÓN: Convertir una fecha representada por texto en un número de serie.
ARGUMENTOS:

texto_fecha: cadena de texto entre comillas, con formato de fecha de Excel.

Por ejemplo, "25-2-2010" o "25-feb-2010". Si se omite, se usará la fecha del ordenador.

Devuelve un valor de error #¡VALOR! si no es una fecha válida.

EJEMPLO:

función FechaNumero

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