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Curso de Microsoft Excel 2003

Uso de la Autocorrección, verificar ortografía, el Formato Condicional...


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Autocorrección

Normalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Excel 2003 intenta corregir automáticamente posibles errores.

Para configurar esta característica iremos al menú Herramientas, Autocorrección.

Verificar ortografía

Para corregir posibles errores ortográficos en una hoja de cálculo, iremos al menú Herramientas, Ortografía o haremos clic en el icono de la barra de herramientas.

En la ventana que se nos muestra podremos elegir la palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno si está escrita de forma correcta y éste no la ha reconocido, etc.

Estilos

Si solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitirá ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se actualizarán automáticamante.

Para crear un estilo, después de haber dado formato a una celda iremos al menú Formato, Estilo y después de darle un nombre (si lo deseamos) haremos clic en el botón Agregar.

En esta ventana podremos asimismo modificar sus propiedades y eliminarlos.

Formato condicional

Podemos definir en qué forma queremos que se muestren las celdas dependiendo del dato que contengan (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se muestre resaltada en rojo).

Para aplicar formato condicional a una celda o rango iremos al menú Formato, Formato condicional. Nos aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá especificar hasta tres condiciones:

Formato condicional

Pulsando en el botón Agregar podemos añadir hasta tres condiciones.

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