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Curso de Microsoft Excel 2010

Editar celdas, autosuma, autorrellenado, autocorrección...


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Editar celdas

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando).

Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Esc.

En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir referencias a los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo 'B2' o 'A3'). Más adelante en el presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias con mayor profundidad.

Si ya las hemos pulsado podemos deshacer la última acción haciendo clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido.

Posteriormente también será posible rehacer el cambio pinchando en el icono .

Para insertar una fórmula procederemos del mismo modo, situándonos en la celda deseada para a continuación escribirla (o en la misma barra de fórmulas).

Fórmulas

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble clic sobre ella y cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.

Una vez editada confirmaremos los cambios presionando la tecla Enter.

También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de un celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Supr (se borrará únicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).

También podemos eliminar el contenido haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido.

Borrar una celda

Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos la opción deseada tras hacer clic en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Borrar celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos clic en el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos de qué modo deben ser eliminadas:

También podemos eliminarlas haciendo clic con el botón derecho sobre una de las celdas seleccionadas y seleccionando Eliminar celdas en el menú contextual.

Eliminar celdas
Eliminar celdas

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que acabamos de comentar:

Seleccionar filas Seleccionar columnas

Copiar celdas

Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas para después hacer clic en el icono copiar celdas de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer clic en el icono Pegar de la cinta de opciones.

Pegar celdas

A continuación pulsaremos la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Ctrl haremos clic con el botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la forma de una flecha blanca con un pequeño signo '+' a su lado) y después arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo.

Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haberla copiado, hacer clic en el icono copiar celdas para a continuación pegarla haciendo clic en la parte inferior del icono Pegar de la cinta de opciones.

Pegar celdas

A continuación en el menú desplegable seleccionaremos la opción deseada:

Pegado especial

Mover celdas

La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer clic en el icono mover celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda de destino hacer clic en el icono Pegar de la cinta de opciones.

Mover celdas

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a direcciones diferentes): después haremos clic con el botón izquierdo y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

Autorrellenado

Usando el autorrellenado Excel puede escribir automáticamente valores en otras celdas, dependiendo del contenido que hayamos escrito inicialmente

Por ejemplo, escribe 'lunes' en una celda. Después pincha con el cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastra unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días consecutivos.

Autorrellenado

Podemos utilizarlo con días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.

Información

IMPORTANTE: hay que tener mucho cuidado al mover celdas que contienen referencias a otras celdas, ya que el resultado puede no ser el deseado. Más adelante veremos cómo solventar este problema.

Autosuma

Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo clic en el icono de la barra de herramientas.

Usar la autosuma

Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).

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