Curso de informática gratis: Excel 2010

Los esquemas de Excel 2010 son muy útiles visualizar la información a modo de resumen, apareciendo sólo los datos de forma agrupada.

Para crear un esquema los datos deben estar organizados jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien definidas y se encuentren en los lugares adecuados.

Para crear un esquema primero situaremos el cursor en alguna celda del rango a partir del cual se desea crear el esquema, para a continuación hacer click en el icono Agrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y seleccionar Autoesquema:

Dependiendo de las fórmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical o ambos.

Si no hay fórmulas no se podrá crear de forma automática.

Haciendo click sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.

Para crear crear un esquema manualmente tenemos que hacer click en el icono Agrupar y seleccionar Agrupar, y después indicar si debe crearse por filas o columnas.

Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de los datos (no mezcladas con ellos).

Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccionaremos las filas de Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote y agruparemos por filas. Los mismos pasos se harán seleccionando Tenerife, Gomera, Hierro y La Palma.

Para crear las columnas seleccionaríamos los datos de las columnas enero, febrero y marzo (sin los títulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con los datos contenidos en las columnas abril, mayo y junio.

En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de y veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.

Es posible insertar un gráfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si expandimos un nivel del mismo se actualizará el gráfico para mostrar los nuevos datos.