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Curso de Microsoft Excel 2010

Esquemas


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Esquemas

Los esquemas de Excel 2010 constituyen una herramienta muy útil a la hora de visualizar información a modo de resumen puesto que muestran los datos de forma agrupada.

Para crear un esquema los datos deben estar organizados jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:

Esquemas en Excel

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien definidas y se encuentren en los lugares adecuados.

Crear un esquema de forma automática

Para crear un esquema automático primeramente situaremos el cursor en alguna celda del rango a partir del cual se desea crear el esquema.

Autoesquema

A continuación haremos clic en el icono Agrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y seleccionaremos la opción Autoesquema:

Esquemas automáticos

Dependiendo de las fórmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical o ambos.

Si no hay fórmulas no se podrá crear de forma automática.

Haciendo clic sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.

Crear un esquema de forma manual

Para crear crear un esquema manualmente tenemos que hacer clic en el icono Agrupar y seleccionar Agrupar, y después indicar si debe crearse por filas o columnas.

Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de los datos (no mezcladas con ellos).

Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccionaremos las filas de 'Gran Canaria', 'Fuerteventura' y 'Lanzarote' y agruparemos por filas. Los mismos pasos se harán seleccionando 'Tenerife', 'Gomera', 'Hierro' y 'La Palma'.

Para definir las columnas seleccionaríamos los datos de las columnas 'enero', 'febrero' y 'marzo' (sin los títulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con los datos contenidos en las columnas 'abril', 'mayo' y 'junio'.

Agregar datos a un esquema

En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de y veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.

Eliminar un esquema

Para eliminar un esquema haremos clic en el icono Desagrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y seleccionaremos Borrar esquema:

Borrar esquema

Crear gráficos desde un esquema

Es posible insertar un gráfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si expandimos un nivel del mismo se actualizará el gráfico para mostrar los nuevos datos.

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