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Curso de Microsoft Excel 2010

Filtros y subtotales


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Subtotales

En Excel podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello ordenaremos la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la lista por la columna 'Vendedor', como vemos en la imagen.

Subtotales

Después situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos clic en el icono Subtotal de la pestaña Datos, mostrándose el siguiente cuadro de diálogo:

Subtotales

En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotales deseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).

En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).

En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada una de las filas, además de los subtotales.

Subtotales

También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes.

Para quitar los subtotales tenemos que hacer clic con el botón derecho en una celda de la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todos.

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