Curso de informática gratis: Excel 2010

Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Excel. Su síntaxis es:

Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y coma.

Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.

Podemos insertar una función escribéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.

Ejemplo (SUMA() es una función de Excel):

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Excel, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas: En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en Seleccionar una función. Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

A continuación, en el cuadro de diálogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos click en y las seleccionaremos. En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado actual de la misma. Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos click en Aceptar para insertar la función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de funciones: