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Curso de Microsoft Excel 2010

Configurar página, vista preliminar, imprimir


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Configurar página para imprimir

Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes, encabezado y pie de página, etc.) haciendo clic en el icono Configurar pagina a la derecha de Configurar página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:

Configurar pagina

Vista preliminar

Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos clic en el icono Diseño de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.

Vista previa

Insertar saltos de página

Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cómo han de imprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la impresión, seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva hoja y haremos clic en el icono Saltos de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Diseño de página, para luego seleccionar la opción Insertar salto de página:

Insertar saltos de pagina

Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y procederemos del mismo modo.

Aparecerá una línea discontinua que indica la división:

Insertar saltos de pagina

También podemos configurar los saltos de página desde el icono Ver salt. Pág.de la cinta de opciones de la pestaña Vista:

Salto de página

Veremos algo como:

Imprimir selección

Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos clic en el icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de impresión:

Imprimir la selección

Comenzar a imprimir

Una vez configuradas las opciones de impresión, en la pestaña Archivo haremos clic en Imprimir:

Imprimir hoja de cálculo

En este punto podremos configurar entre otras opciones la orientación de la página, propiedades de la impresora, número de copias, etc.

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