informaticaPC

Curso de Microsoft Excel 2010

Tipos de datos, fórmulas y operadores


Regístrate

Tus datos no serán compartidos, solo nosotros te enviaremos información y novedades

Tipos de datos en celdas

TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN
Numéricos

Para introducir números teclearemos dígitos del 0 al 9.

Tengamos en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).
  • Se pueden incluir puntos como separadores de miles en los números introducidos como constantes.

    Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal.

  • Introducir números negativos: se puede poner un signo menos (-) delante de los números negativos, así como ponerlos entre paréntesis.
  • Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
  • Introducir números como texto: Excel almacena los números como datos numéricos.

    Para que interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números.

  • Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción.

    Por ejemplo: 1/2.

  • Límite de 15 dígitos: independientemente del número de dígitos presentados, se guardan números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos se convertirán los dígitos adicionales en ceros (0).
Fecha/hora

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:

  • Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.
  • Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas.

    Detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p), o de lo contrario se interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.

    Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m..

  • Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.

    Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas.

    Por ejemplo, la fórmula ="03/09/2010"-"28/08/2010" dará como resultado '6'.

Texto

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:

  • Se considera como texto cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos.

    Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.

  • Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
  • Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.
  • Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la vez la combinación de teclas Alt+Enter.

Fórmulas

Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIÓN
### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que aumentar el ancho de la misma)
#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.
#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.
#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver un resultado.
#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.
#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia.
#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin tratarse de un error de cálculo veremos celdas cuyo contenido a todo lo ancho son almohadillas (#) repetidas varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado.

Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de prioridad para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.

TIPO OPERADORES
ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^
TEXTO &
RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , <= , >= , <>

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)
- (negación)
+ y – (suma y resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Not
And
Or

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)
Primera página Anterior Siguiente Última página
Usamos cookies para ofrecerte una experiencia mejorada, el continuar navegando supone que aceptas su uso