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Curso de Microsoft Excel 2010

Insertar, ocultar y mostrar filas y columnas, rangos...


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Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón.

Alto de fila y ancho de columna

También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer clic en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar:

Mostrar y ocultar filas y columnas

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una hoja de Excel seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada:

Insertar filas y columnas

Insertar celdas

Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en el submenú seleccionar Insertar celdas.

Insertar celdas

Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangos

Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por ejemplo Nombres_articulos).

Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer clic en el icono Administrador de nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas: en el cuadro de diálogo mostrado a la derecha haremos clic en el botón Nuevo:

nombres a celdas y rangos

También podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botón derecho sobre él, para después en el menú contextual seleccionar Definir nombre.

En el cuadro de diálogo que se nos muestra escribiremos el nombre deseado, seleccionaremos las celdas deseadas (si no lo hemos previamente) haciendo clic en nombres a celdas y rangos y finalmente clic en Aceptar.

nombres a celdas y rangos

Una vez asignado el nombre, cuando nos situemos en la celda o seleccionemos el rango al que se ha asignado un nombre, lo veremos en la lista deplegable de la parte superior izquierda:

nombres a celdas y rangos

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de diálogo Administrador de nombres anteriormente mostrado.

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