Curso de informática gratis: Excel 2010

La forma más rápida y sencilla de traspasar datos de Excel a Word es seleccionando el rango en el primero de ellos y haciendo click en el icono , para después en un documento de Word 2010 hacer click en .

El establecer un vínculo entre un documento de Word y otro de Excel, permite que si cambian los valores en éste se actualicen también en Word. Para crear un vínculo seleccionamos el rango deseado y hacemos click en de la pestaña Inicio, y después en Word hacemos click en la flecha bajo el icono y seleccionamos Pegado especial. Finalmente, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Pegar vínculo y en el cuadro de lista a su derecha indicaremos cómo qué tipo de contenido deseamos insertarlo (texto sin formato, imagen mapa de bits, HTML...) para después hacer click en Aceptar.

Al guardar un archivo de Excel con vínculo, los últimos valores se guardan con el documento. Al abrirlo después se nos preguntará si queremos actualizar el vínculo.

Si cambiamos de lugar el documento de origen o lo guardamos con otro nombre, se nos abrirá un cuadro de diálogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.

El incrustar inserta un objeto creado con Excel que podrá ser modificado desde Word 2010.

Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haremos click en el icono , y luego en Word pinchamos en la flecha bajo el icono y seleccionamos Pegado especial: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará seleccionaremos Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y pulsaremos el botón Aceptar.

De este modo, si en Word hacemos doble click en el objeto incrustado, podremos editar el documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuviésemos en Excel, pero no podremos hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que estamos editando una copia de la misma).