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Curso de Microsoft Word 2003

Crear un documento con columnas


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Columnas periodísticas

Escribir en columnas con Word 2003 es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar: arrastraremos el ratón hacia la derecha hasta seleccionar el número de columnas deseado (máximo seis).

Columnas

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Definir columnas

Si hubiéramos creado cuatro columnas:

columnas

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Definir columnas

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después.

Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al menú Insertar, Salto y después de seleccionar Salto de columna haremos clic en el botón Aceptar.

Insertar salto de columna

Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word controle su altura.

Una forma más avanzada de crear columnas es desde el menú Formato, Columnas.

Crear columnas

En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuraciones Preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado.

Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.

Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento de Word, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.

Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo haremos clic en el icono Saltos para seleccionar el número de ellas, o bien acudiremos al menú Formato, Columnas (en el cuadro de diálogo veremos en Aplicar a la opción Texto seleccionado), donde indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.

Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principo y vamos al menú Insertar, Salto, Continuo y después nos situamos al final y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento). A continuación nos situamos en el párrafo y hacemos clic en el icono Saltos en Word 2010 para definir en cuántas se dividirá el párrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la barra de herramientas Estándar, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:

Secciones

Información

Para ver el texto en columnas mientras escribimos, seleccionaremos la vista del menú Ver, Diseño de impresión.

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