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Curso de Microsoft Word 2003

Comprobar la ortografía y la gramática


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Comprobar ortografía y gramática

Word es capaz de revisar la ortografía y gramática de nuestro documento lo cuál nos será de gran ayuda muchas veces, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión sólamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.

Word 2003 está configurado por defecto para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos.

Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las que se escriban varias veces seguidas, y las que Word no reconozca:

Ortografia y gramática

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla).

Revisar Ortografía y gramática

La opción Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento.

Con la opción Agregar podemos además guardar la palabra en el diccionario interno para que no la vuelva a mostrar como error (tengamos cuidado de que esté escrita de forma correcta).

Podemos desactivar la corrección ortográfica automática acudiendo al menú Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática y desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Ortografía y gramática

También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía en este documento.

Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras con números y Omitir archivos y direcciones de Internet durante una corrección ortográfica.

En la casilla Revisar gramática mientras se escribe podrá configurar si desea o no que usar esta característica mientras escribe.

Las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color verde en vez de rojo.

Revisar gramática

Haciendo clic con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error así como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar la corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el documento iremos al menú Herramientas, Ortografía y gramática o haciendo clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.

Ortografía y gramática

En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias para solucionar estos.

Con el botón Cambiar se modificará la palabra incorrecta, y con Cambiar todas la modificación se hará todas las veces que se encuentre dicha palabra.

De igual modo podremos Omitir la corrección de una palabra, y pasarla por alto todas las otras veces que aparezca haciendo clic en Omitir todas.

Podemos también guardar una palabra no reconocida por en el diccionario de Word haciendo clic en Agregar.

Información

Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente las oraciones, Word no lo entienda así.

Las marcas no se imprimirán con el documento, son sólo una ayuda visual.

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