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Curso de Microsoft Word 2003

Bordes en tablas, fórmulas...


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Ordenación en tablas

En caso de que usemos una tabla para mostrar datos, tenemos la posibilidad de ordenar las columnas en orden ascendente o descendente.

Para realizar la ordenación de una columna haremos clic en una de sus celdas e iremos al menú Tabla, Ordenar, donde seleccionaremos las opciones deseadas (podemos ordenar por más de una columna si lo deseamos).

Ordenar tabla

Si queremos que el contenido de la primera fila se ordene o no, podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

También podemos hacerlo usando los iconos de la barra de herramientas Tablas y bordes (no se incluirán los encabezados en la ordenación).

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas iremos al menú Tabla, Combinar celdas o desde el icono Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Combinar y dividir celdas

Para dividir una celda haremos clic en ella e iremos al menú Tablas, Dividir celdas, e indicaremos el número de columnas y filas en que deseamos dividirlas.

También podemos hacerlo desde el icono Dividir celda de la barra de herramientas Tablas y Bordes.

Combinar y dividir

Información

Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.

Fórmulas

Word también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre).

Fórmulas

Veamos un ejemplo partiendo de los siguientes datos, donde la columna correspondiente a las ventas del año 2004 es la 'C':

Para calcular la suma total de las ventas del año 2004 nos situaremos en la celda 'C5' y haremos clic en el icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el siguiente cuadro de diálogo:

En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4), que sumará los contenidos de las celdas 'C2', 'C3' y 'C4' (no incluimos 'C1' porque es el encabezado), y después haremos clic en Aceptar.

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

También podemos realizar esta operación haciendo clic en el icono Autosuma de la barra de herramientas Tablas y bordes, que calcula el total de las celdas que haya sobre la actual (se sumará también el contenido de la que esté en la primera fila, que en este caso es un encabezado).

Información

Si necesita más información sobre las demás funciones disponibles consulte la ayuda del programa.

Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos.

Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono que se halla tanto en la barra de herramientas Formato como en la de Tablas y bordes.

Bordes de celda

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.

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