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Curso de Microsoft Word 2010

Autotexto, autocorrección, listas, bloques de creación de contenido


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Autotexto y Bloques de Creación de Contenido Reutilizable

Cuando estemos escribiendo en un documento, por ejemplo el nombre de un día, veremos como nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen de la derecha: si dicha sugerencia concuerda con la palabra que íbamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se completará automáticamente.

Autotexto

Para crear un Autotexto en Microsoft Word 2010 hemos de crear un Bloque de creación de contenido reutilizable: seleccionamos el texto que queremos configurar como autotexto/bloque, hacemos clic en la pestaña Insertar, después en el icono Elementos rápidos y luego seleccionamos la opción Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

Veremos el siguiente cuadro diálogo en el que le daremos un nombre, en Galería seleccionamos Autotexto y después hacemos clic en Aceptar:

Bloques de Creación de Contenido Reutilizable

Posteriormente, para insertar el Bloque de creación de contenido haremos clic de nuevo en el icono Elementos rápidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo clic sobre él:

Autotexto

Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Editar propiedades.

Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que está seleccionado en la parte izquierda, y hacemos clic en el botón Eliminar.

Tras crear un Bloque de creación de contenido, dependiendo de la Galería en la que lo guardemos es posible que al salir del programa veamos un mensaje parecido al siguiente (si no aceptamos, no estará disponible para nuevos documentos):

Autotexto

Autocorrección

Por medio de la Autocorrección se realizan correcciones de forma automática mientras escribimos.

Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación hacemos clic en Opciones de Autocorreción y veremos el cuadro de dialogo de la derecha.

Autocorrección

Desde aqui podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.

En las demás pestañas encontraremos más opciones que configurar.

Marcando la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si escribimos uno de los caracteres que se muestran abajo, se modificará con el símbolo o texto a su derecha.

Podemos agregar más palabras en el cuadro de texto Reemplazar e indicar que sean reemplazadas con lo que escribamos en Con, para finalmente pulsar en el botón Agregar.

Sinónimos

Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer clic con el botón derecho sobre ella, y seleccionar la deseada dentro la opción Sinónimos.

Sinónimos

Otra forma de obtenerlos es haciendo clic en el icono Sinónimos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

Listas y esquemas numerados

La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y hacer clic en los iconos crear una lista numerada (para listas numeradas), crear una lista no numerada (para no numeradas) o crear una lista multinivel (multinivel) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

También puede crearse seleccionando el texto y haciendo clic con el botón derecho, seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual.

Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer clic en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de número (para listas numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no numeradas):

Listas y esquemas numerados

En caso de listas con varios niveles listas multinivel seleccionaríamos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.

Listas

También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos Sangría y Sangría, o bien haciendo clic en el botón Personalizar del cuadro de diálogo anterior, en el que podremos introducir los valores para las posiciones de viñeta del texto seleccionado.

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