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Curso de Microsoft Word 2010

Columnas, notas al pie y al final


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Notas al pie y al final de página

Una nota al pie es un comentario mostrado con el fin de ofrecer algún tipo información al lector y que se suele poner al final de la página, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del documento.

Para insertar una nota al pie o al final nos situaremos en la palabra a la que la nota hará referencia y usaremos los iconos correspondientes bajo la pestaña Referencia:

Haciendo clic en el icono Nota a pie y final de pagina a la derecha de Notas al pie se abrirá el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras opciones, para finalmente hacer clic en Insertar:

Nota a pie y final de página

Columnas periodísticas

Escribir en columnas es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas.

Columnas

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la otra.

Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Definir columnas

Si hubiéramos creado tres columnas:

Configurar columnas

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Columnas

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después.

Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, haremos clic en la opción Saltos dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, y en el menú que se muestra seleccionaremos Columna:

Insertar salto de columna

Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word controle su altura.

Columnas

Una forma más avanzada de crear columnas es haciendo clic en la flechita junto al icono Columnas y seleccionando Más opciones.

Crear columnas

En este cuadro de diálogo seleccionaremos una de las configuraciones Preestablecidas o bien indicaremos el Número de columnas deseado.

Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.

Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.

En caso de que deseemos que sólo una parte del texto esté entre columnas, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opción Aplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.

Otra forma de hacerlo es usando secciones.

Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principo y hacemos clic en la flecha junto al icono Saltos y dentro de Saltos de sección seleccionamos Continua:

Crear columnas

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).

Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos clic en el icono Columnas para indicar en cuántas se dividirá el párrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:

Secciones

Información

Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o Lectura de página completa, de la pestaña Vista.

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