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Curso de Microsoft Word 2010

Índices y tablas de contenido, hipervínculos


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Tablas de contenido

Para crear una tabla de contenido sencilla (normalmente la conocemos como los índices que hay al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de entre los predeterminados: 'Título 1'... 'Título 3'... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

A continuación nos situamos en la primera página, hacemos clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:

tabla de contenido

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo clic en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.

Parar insertarla hacemos clic en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:

Crear un índice

Para modificar una tabla de contenido volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras realizar los cambios deseados y hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazarlo.

Para eliminar una tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.

Para actualizar una tabla de contenido hemos de hacer clic en el icono Crear índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono Mostrar y ocultar caracteres no imprimibles de la pestaña Inicio

Hipervínculos

Word 2010 ofrece la posibilidad de crear enlaces o hipervínculos para realizar determinadas acciones (crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar una página web en nuestro navegador) al hacer clic en él.

Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer clic y hacemos clic en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos clic en Aceptar:

Crear un hipervinculo o hiperenlace

Para modificar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Modificar hipervínculo.

Para eliminar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Quitar hipervínculo.

Información

Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no esté subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no aparecerán las opciones correspondientes en el menú contextual.

Índices alfabéticos

Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final de los libros.

Para crear un índice alfabético tenemos que hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Índices alfabéticos

A continuación hacemos clic en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y hacemos clic en Marcar:

indices en Word

Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos clic en el botón Cerrar.

Si hacemos clic en el botón Marcar todas, se marcará automáticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca).

Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y hacemos clic en Aceptar.

Índices en Word

Para modificar un índice volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar índice: tras hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.

Para actualizar un índice hemos de hacer clic en el icono Actualizar un índice o tabla de contenido de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono Mostrar y ocultar caracteres no imprimibles correspondiente a la pestaña Inicio

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