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Curso de Microsoft Word 2010

Comprobar la ortografía y gramática


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Comprobar ortografía y gramática

Al igual que en versiones anteriores, Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.

El programa está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos.

Las palabras que contengan errores ortográficos quedarán subrayadas en rojo, así como las que se escriban varias veces seguidas, y las que Word no reconozca:

Ortografía y gramática

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla):

Ortografía y gramática

La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento.

Con la opción Agregar al diccionario podemos además guardar la palabra en el diccionario interno para que no la vuelva a mostrar como error (asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta).

Podemos activar/desactivar la corrección ortográfica haciendo clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionando Opciones. Después, en la parte izquierda del cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos Revisión.

Opciones de autocorrección

Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe activaremos y desactivaremos la comprobación automática de la misma.

También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía sólo en este documento.

Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que contienen números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones) durante la corrección ortográfica.

Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo clic en la pestaña Revisar y después en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma.

Por otro lado, las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color verde en vez de rojo:

Revisar gramática

Haciendo clic con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error así como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar una corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el documento, haremos clic en el icono Ortografía y gramática de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

En un cuadro de diálogo como el siguiente se irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word para solucionar estos:

Con el botón Cambiar se modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida.

Si se encuentra de forma incorrecta en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar todas que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el texto.

En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre.

En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que sea encuentrado.

Podemos también guardar en el diccionario de Word una palabra no reconocida durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo clic en el botón Agregar al diccionario.

Información

Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá así.

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