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Curso de Microsoft Word 2010

Bordes y ordenación en tablas, fórmulas, combinar y dividir celdas...


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Ordenación en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y veremos el cuadro de diálogo de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenación deseadas:

Ordenar tabla

Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Ordenar Ordenar una tabla

Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Combinar y dividir celdas

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas.

Combinar y dividir celdas

También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Información

Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.

Fórmulas

Word también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre):

Fórmulas

Veamos un ejemplo partiendo de los siguientes datos, donde la columna correspondiente a las ventas del año 2004 es la 'C':

Para calcular la suma total de las ventas del año 2004 nos situaremos en la celda 'C5' y haremos clic en el icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el siguiente cuadro de diálogo:

Fórmulas

En Fórmula hemos introducido la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las celdas 'C2','C3' y 'C4' (no incluimos 'C1' porque es el encabezado), y haremos clic en Aceptar.

En el desplegable Pegar función podremos seleccionar otras funciones para realizar los cálculos.

Información

Desde Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de los valores de una columna.

En su lugar, en el cuadro de texto Fórmula del cuadro de diálogo anterior, usaremos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).

Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos.

Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Bordes

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán:

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