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Curso de OpenOffice Base

¿Qué son las consultas?, crear consultas de selección


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Consultas

Hay dos tipos de consultas en OpenOffice Base: de selección y de de acción.

Las consultas de selección nos permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados.

Asimismo hay tres tipos de consultas de acción: actualización, eliminación, y datos anexados.

En los ejemplos de consultas que veremos a continuación, usaremos las siguientes tablas de 'Clientes', 'Pedidos' y 'Artículos':

Consultas Consultas

consultas

Crear consultas de selección

Las consultas de selección permiten ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.

Para crear una consulta de selección, en la parte izquierda de la ventana principal de Base dentro de la sección Base de Datos haremos clic en el icono Consultas y después a su derecha en Crear consulta en vista Diseño:

Crear una consulta

También podemos crearla desde el menú Insertar, Consulta (vista de diseño).

Después seleccionaremos las tablas a partir de las que crear la consulta, de igual modo que en las relaciones.

En el siguiente ejemplo listamos datos de los pedidos realizados por los clientes cuyo código sea mayor de 2 y menor o igual a 5 por orden descendente y con fecha posterior al 01/03/2009 (se toma toda la fila para establecer la condición), además de los clientes cuyo nombre sea 'Marta' (es indiferente si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas).

Crear una consulta

En la parte inferior de la ventana seleccionamos los campos que deseamos mostrar. Situándonos en una de las celdas correspondientes a Campo elegiremos un campo de la lista que aparece al pinchar en .

Podemos definir si deseamos Mostrar o no cada campo de los elegidos, así como establecer el Orden en que deseamos que se muestren los datos (ascendente o descendentemente).

El resultado sería:

Función a aplicar Consulta

En Función podemos seleccionar entre las disponibles (Promedio, Contar, Máximo, Mínimo...), tal y como podemos ver en la imagen.

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