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Curso de OpenOffice Calc

Insertar, desplazar y eliminar celdas, filas, columnas...


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Editar celdas

Para introducir un valor en una celda tan sólo hemos de situarnos en la misma y teclear lo deseado para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando).

En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., también podemos introducir referencias a los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo 'B2' o 'A3'). En los dos últimos puntos de este capítulo se continúa tratando sobre las referencias a otras celdas.

Si nos queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Esc en vez de las anteriores.

Si ya las hemos pulsado podemos deshacer la última acción haciendo clic en el icono de la barra de herramientas.

Posteriormente también será posible rehacer el cambio pinchando en el icono .

El proceso para insertar una fórmula es idéntico: primeramente hemos de seleccionar la celda en la que deseamos introducirla y escribirla con el signo '=' delante.

Por ejemplo: = A2 + 5

Fórmulas

Modificar el contenido de una celda

Si lo que deseamos es cambiar el valor que hemos introducido en una celda tan sólo hemos de hacer doble clic sobre ella y cuando veamos el cursor parpadeante modificar su contenido y confirmar los cambios con la tecla Enter.

También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de un celda

También podemos acudir al menú Editar, Eliminar todo, y después en el cuadro de dialogo mostrado abajo seleccionaremos las opciones deseadas:

Eliminar celda Borrar celda

Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y vamos al menú Editar, Eliminar celdas, y en la ventana que se nos muestra elegiremos cómo queremos eliminarlas

Eliminar celdas

Para eliminar filas o columnas, primeramente las seleccionaremos y luego iremos al menú Editar, Eliminar celdas:

Seleccionar filas Seleccionar columnas

Copiar celdas

Podemos copiar una celda o un rango de ellas seleccionándolas para después ir al menú Editar, Copiar o hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.

A continuación nos situamos en la celda de destino e iremos al menú Editar, Pegar o haremos clic en el icono .

Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haber copiado su contenido al portapapeles mediante la opción Editar, Copiar (o usando el teclado) es seleccionando Editar, Pegado especial.

Pegado especial

Mover celdas

Podemos mover una celda o un rango de ellas.

La forma más sencilla de mover celdas es seleccionándolas para después ir al menú Editar, Cortar (o en el icono de la barra de herramientas) y en la celda de destino volver al menú Editar, Pegar (o en el icono de la barra de herramientas).

Otra forma de hacerlo es haciendo clic con el ratón en el borde negro de la celda tras seleccionarla, y arrastrando para soltarlo después en la celda deseada.

Autorrellenado

Para facilitarnos en cierta medida la edición de datos Calc nos ofrece esta interesante función que se ejecute de forma automática.

El utorrellenadohace que Calc escriba automáticamente valores en otras celdas, dependiendo de su contenido.

Para verlo con un ejemplo, escriba 'lunes' en una celda. Después pinche con el cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre dos celdas hacia abajo para luego soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con 'martes' y 'miércoles'.

Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.

Información

Hay que tener cuidado si movemos celdas que contienen referencias a otras celdas (más adelante lo veremos), ya que el resultado puede no ser el deseado. Más adelante veremos cómo solventar este problema.

Ordenar celdas

Si necesitamos ordenar los datos que tenemos organizados en columnas, primeramente seleccionaremos las celdas y haremos clic en los iconos Orden ascendente (los ordenará de menor a mayor) u Orden descendente (los ordenará de mayor a menor) de la barra de herramientas.

Ordenar celdas

También encontraremos estos iconos en el menú Datos.

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