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Curso de OpenOffice Calc

Funciones de bases de datos


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Funciones de bases de datos

En esta sección se describen funciones para hojas de cálculo empleadas para los cálculos de bases de datos (o listas) de Calc.

Cada una de estas funciones usa tres argumentos que se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos:

  • base_de_datos: es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

    La referencia se puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el rango que contiene la lista.

  • nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la función.

    Puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas como por ejemplo "Edad" o "Campo"... o como un número que represente la posición de la columna en la lista (1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente).

  • criterios: es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos.

    Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

BDPROMEDIO( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.
EJEMPLO:

Función BDPromedio

BDCONTAR( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN:

Cuenta las celdas que contienen un número en una columna de una lista o base de datos, y que concuerdan con los criterios especificados.

El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, se cuentan todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

EJEMPLO:

Función BDContar

BDCONTARA( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de los registros de la base de datos, y que cumplen con los criterios especificados.
EJEMPLO:

Función BDContarA

BDEXTRAER( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Extrae un único valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.
EJEMPLO:

Función BDExtraer

BDMÁX( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.
EJEMPLO:

Función BDMax

OBSERVACIONES:

En Microsoft Excel se llama BDMAX() (en Calc lleva tilde).

BDMÍN( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Devuelve el valor mínimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.
EJEMPLO:

Función BDMin

OBSERVACIONES:

En Microsoft Excel se llama BDMIN() (en Calc lleva tilde).

BDPRODUCTO( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los criterios de una base de datos.
EJEMPLO:

Función BDProducto

BDSUMA( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
DESCRIPCIÓN: Suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.
EJEMPLO:

Función BDSuma

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