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Curso de OpenOffice Calc

Tipos de datos, operadores, insertar una fórmula


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Tipos de datos en celdas

TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN
Numéricos Para introducir números simplemente teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos en cuenta las siguientes consideraciones:

  • También podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).
  • Se pueden incluir los puntos como separador de miles en los números introducidos como constantes.

    Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal.

  • Para introducir números negativos, delante de ellos coloca el signo menos (-) o póngalos entre paréntesis.
  • Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
  • Introducir números como texto: Calc almacena los números como datos numéricos, y para que sean interpretados como parte del texto primero ha de aplicárseles formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números.

    Si ya se han introducido los números, aplica dicho formato a las celdas desde el menú Formato, Celdas, en la sección Categorías dentro de la pestaña Número, y vuelve a escribirlo

    .
  • Para introducir fracciones coloca un cero delante de ella (por ejemplo 0 1/2).
  • Existe un límite de 15 dígitos de precisión.
Fecha/hora

Para introducir una fecha u hora hemos de escribirla normalmente (como por ejemplo '10/05/2003' y '22:33:55'.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:

  • Para introducir una fecha junto con la hora en la misma celda, han de separarse mediante un espacio.
  • Para introducir una hora en formato de 12 horas, se ha de insertar un espacio seguido de a.m. o p.m. (o tan sólo a o p).

    De no hacerlo así se interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.

    Por ejemplo, si se escribe '3:00' en lugar de '3:00 p.m.' la hora se almacenará como '3:00 a.m.'

Texto

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:

  • En Calc, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos.

    Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.

  • Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
  • Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.
  • Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la vez la combinación de teclas Ctrl+Enter.

Fórmulas

Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de una Hoja.

A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIÓN
### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que aumentar el ancho de la misma)
#DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.
#NAME? No se encuentra un nombre.
#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver un resultado.
#NUM! Hay algún tipo de problema con un número.
#REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia.
#VALUE! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla) repetido varias veces: ello indica que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado.

Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.

TIPO OPERADORES
ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^
TEXTO &
RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , <= , >= , <>

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Calc.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es: ^ (exponenciación), - (negación) y por último + y – (suma y resta).

La prioridad de los operadores lógicos es: Not, And y por último Or.

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)
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