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Curso de OpenOffice Calc

Insertar y configurar celdas, filas y columnas


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Establecer alto de fila y ancho de columna

Para modificar el alto de fila o el ancho de columna hemos de pinchar con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna respectivamente (justo en el mismo borde), hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones.

Filas y columnas

Posteriormente arrastraremos hacia la posición deseada, en la que soltaremos el botón del ratón.

Dentro del menú Formato, Fila o Formato, Columna, podremos realizar otras operaciones como ajustar manualmente sus altos o anchos, etc.

Ocultar y mostrar filas y columnas

En ocasiones puede interesarnos que no se muestren determinadas filas o columnas de una hoja de Calc.

Para ocultarlas, después de haberlas seleccionado iremos al menú Formato y seleccionaremos Fila o Columna (según corresponda) y posteriormente Ocultar.

Para volver a mostrarlas hemos de acudir de nuevo al menú Formato y seleccionaremos Fila o Columna (según corresponda) y posteriormente Mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar una fila seleccionaremos la fila sobre la cuál queremos que se inserte la nueva e iremos al menú Insertar, Filas.

Si queremos añadir más de una, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Para insertar una columna seleccionaremos la columna a partir de la que deseamos que se inserte la nueva e iremos al menú Insertar, Columnas. Si queremos añadir más de una, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Insertar celdas

Para insertar celdas en una hoja de cálculo de Calc iremos al menú Insertar, Celdas, para luego en el siguiente cuadro de diálogo indicar cómo:

Si queremos añadir más de una celda, debemos seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangos

En ocasiones, para facilitar el uso de las celdas, podemos darles un nombre (como por ejemplo 'num_factura' o 'Total').

Para darles un nombre identificativo iremos al menú Insertar, Nombre, Definir, y en el cuadro de diálogo Definir nombre escribiremos el nombre deseado y haremos clic en Aceptar. Cuando en la hoja nos situemos en la celda veremos su nombre en la lista deplegable de la parte superior izquierda.

Para eliminar el nombre asignado a una celda acudiremos nuevamente al menú Insertar, Nombre, Definir para luego seleccionar el deseado y hacer clic en Eliminar.

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