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Curso de OpenOffice Calc

Vincular usando referencias a celdas, consolidar hojas


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Vincular y consolidar

Consolidar es combinar o resumir información de varias hojas de trabajo (que pueden estar situadas en distintos libros).

Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de OpenOffice Calc 3 de cara a obtener información para nuestra hoja de trabajo, lo que es útil cuando necesitamos que si cambia la información del libro de origen también se modifique automáticamente el libro destino.

Vincular de forma manual

Para vincular dos libros de trabajo seleccionamos la celda que queremos vincular en el libro origen y la copiamos al portapapeles acudiendo al menú Editar, Copiar para luego en el libro de destino seleccionar la celda a vincular e ir a Editar, Pegado especial: marcamos la casilla Vincular y hacemos clic en Aceptar:

Vincular

La sintaxis para crear un vínculo es:

=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda

En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrán entre comillas, por ejemplo:

='nombre_otro_libro.ods'#$Hoja9.A1 + 5000

='file:///C:/Pruebas/nombre_otro_libro.ods'#$Hoja9.A1 + 5000

Para ver los vínculos usados en un Libro de Calc iremos al menú Editar, Vínculos.

Cuando necesitemos actualizar los vínculos (si no estamos seguros de que estamos usando los valores actualizados en el libro de origen) hemos de ir al menú Editar, Vínculos y hacer clic en Actualizar (desde el libro de destino):

Vincular

Para eliminar vínculos primeramente hemos de seleccionar las celdas que contienen las referencias y las copiamos al Portapapeles, para después en la hoja de Calc en la que se ha creado el vínculo ir al menú Editar, Pegado especial y desmarcar la casilla Vincular y pulsar en Aceptar.

Veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que haremos clic en :

Quitar vínculos

Consolidar hojas

Puede hacerse mediante fórmulas, mediante el Pegado especial o usando la opción de menú Datos, Consolidar:

Consolidar

Según el ejemplo mostrado en la imagen, en el cuadro de diálogo hacemos clic en el icono Seleccionar celdas correspondiente a Intervalo de datos de origen para seleccionar los rangos de celdas que contienen los importes de cada departamento ('B2:B4' y 'E2:E4'), y luego en el botón Añadir.

Después hacemos lo mismo en Resultado a partir de, seleccionando el rango de celdas que contendrá los totales de los importes de ambos departamentos ('H2:H4') y pulsando luego en Aceptar

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