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Curso de OpenOffice Writer

Crear un índice en el documento, enlaces o hiperencales...


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Hiperenlaces

Writer nos ofrece la posibilidad de que se abra una página web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto.

Para ello, sólo es necesario seleccionar el texto e ir al menú Insertar, Hiperenlace o hacer clic en el icono y dentro del cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Web y en Destino insertar una dirección URL válida (como por ejemplo: 'http://www.google.es').

crear hiperenlaces

Seleccionando las opciones de la parte izquierda podremos también realizar las configuraciones necesarias para que al hacer clic en el hiperenlace se abra un documento existente, se cree uno nuevo, etc.

Información

También podemos definir un hiperenlace acudiendo al menú Formato, Carácter dentro de la pestaña Hiperenlace.

Índices alfabéticos

Un índice alfabético es una referencia a las páginas en las que se encuentran determinadas palabras (como los que encontramos al final de los libros).

Para agregar una palabra al índice la seleccionamos e iremos al menú Insertar, Índices, Entrada y veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que haremos clic en Insertar y después en Cerrar:

Índice alfabético

Si marcamos la casilla Entrada principal, se mostrará su número de página en un formato distinto al de las demás entradas del índice.

Es importante que esté marcada la opción Aplicar a todos los textos iguales para que las coincidencias actuales de dicha palabra sean reconocidas y agregadas como entrada automáticamente.

Para eliminar una entrada situamos el cursor en ella (sin seleccionar el texto) y tras hacer clic con el botón derecho seleccionamos Entrada de índice: se nos mostrará nuevamente la ventana anterior mostrando un nuevo botón Eliminar, en el que haremos clic:

Índices alfabéticos

Si por error hemos introducido varias veces la misma palabra como entrada, al hacer clic sobre ella con el botón derecho y seleccionar Entrada de índice, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo (debemos borrar los duplicados):

Crear un índice

A continuación, al principio de la última página del documento vamos al menú Insertar, Índices, Índices y se veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que podremos configurar varias opciones:

Índices

En la lista desplegable Tipo seleccionamos Índices alfabético y desmarcamos la casilla Combinar entradas con las siguiente(s) y hacemos clic el botón Aceptar:

Deberíamos ver un índice como el del siguiente ejemplo:

Índices alfabéticos

Para eliminar el índice alfabético, sin seleccionar el texto haremos clic sobre él y seleccionaremos Borrar índice/tabla (no se eliminan las entradas, habrá que hacerlo una a una según lo explicado anteriormente).

Es recomendable crear el índice tras finalizar el documento, pues aunque hayamos agregado una palabra al mismo, si después la escribimos en otro lugar no será reconocida automáticamente (deberemos agregarla como entrada también) aunque podemos actualizar el índice alfabético en cualquier momento haciendo clic sobre él con el botón derecho y seleccionando Actualizar índice/tabla.

Insertar símbolos

Podemos insertar símbolos en nuestro documento desde el menú Insertar, Símbolo y seleccionándolos de entre los disponibles.

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