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Tutorial de Adobe FormsCentral (1/4)

Introducción a FormsCentral


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¿Qué es Adobe FormsCentral?

FormsCentral es una aplicación web de Adobe mediante la que podemos crear rápidamente formularios online mediante los que poder recopilar datos teniendo también la posibilidad de recibir pagos a través de ellos (por lo tanto nos serán útiles a la hora de crear encuestas, formularios de suscripción, etc.). Asimismo, si disponemos de una cuenta de pago tendremos también la posibilidad de guardarlos en formato pdf.

Por otro lado, cuenta también con una versión de escritorio (instalada junto con las últimas versiones de Acrobat Pro) con la que podremos tanto guardar los formularios como archivos pdf como trabajar con aquellos que tengamos online.

En este enlace puedes ver las diferentes tarifas de suscripción y sus respectivas limitaciones para utilizar la versión online (si has adquirido la versión de escritorio y deseas publicar los formularios online deberás pagar además la suscripción, no siendo necesario si sólo quieres guardarlos en formato PDF).

A continuación describiremos con detalle los pasos a seguir para descargar e instalar la versión de prueba (durante 30 días) para después comenzar a explicarte su funcionamiento.

Información

ACTUALIZACIÓN IMPORTANTE: Adobe cerrará este servicio a finales de julio del 2015.

Obtener un ID de Adobe

Para descargar Acrobat Pro primeramente necesitaremos obtener un ID de Adobe que obtendremos acudiendo a su página web http://www.adobe.com/es/.

En la parte superior izquierda hacemos clic en Iniciar sesión.

Buscar

A continuación pulsaremos en Creación de una cuenta de Adobe:

Inicio de sesión

Después rellenaremos el siguiente formulario (los campos con un asterisco son obligatorios) y pulsamos el botón en el final de la página.

Datos de la cuenta

Si todo ha ido bien veremos el siguiente mensaje de confirmación.

Verificar

Si pulsamos en Continuar volveremos a la página principal con una sesión ya iniciada (se mostrará nuestro nombre en la parte superior izquierda de la misma).

Situando el cursor en la flechita a su derecha se mostrará un menú desde el que podremos navegar entre las opciones de nuestra cuenta.

Opciones

La dirección de correo electrónico y contraseña introducidas en el formulario anterior son tu ID de Adobe (puedes cambiar dichos datos desde la opción Mi información).

Descargar Adobe Download Assistant

Para descargar versiones de programas de Adobe, primero debemos instalar Adobe Download Assistant.

Para obtenerlo, en la página principal de Adobe http://www.adobe.com/es/ haremos clic en la opción Descargas o bien haremos clic en Versión de prueba gratuita para indicar que deseamos utilizar una versión de evaluación (operativa durante 30 días), y en la siguiente pantalla pulsaremos en el botón Descargar ahora.

Al abrir el archivo AdobeDownloadAssistant.exe se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que entre otras opciones podemos indicar la ruta en la que deseamos instalar Adobe Download Assistant: dejamos las opciones por defecto y hacemos clic en Continuar.

Directorio de instalación

Descargar Acrobat Pro

Tras finalizar la instalación de Adobe Download Assistant se mostrará la siguiente ventana en la que deberemos introducir los datos de acceso a la web de Adobe obtenidos en el punto anterior, para después pulsar en el botón Iniciar sesión.

Una vez hayamos accedido correctamente, en el cuadro de lista en la parte inferior izquierda de la ventana seleccionaremos la opción PDF y a su derecha el idioma Español, para luego hacer clic en Descargar.

Indicamos la carpeta en la que se descargará el instalador (el archivo pesa unos 500 MB). Cuando finalice la descarga puedes cerrar la ventana anterior.

Directorio de instalación

Iniciar FormsCentral

Para abrir la aplicación haremos doble clic en su icono en el escritorio de Windows, o bien iremos al menú de Inicio, Todos los programas, Adobe FormsCentral.

También es posible abrirla desde el propio Acrobat Pro acudiendo al menú Archivo, Crear, Crear formulario o bien seleccionando dicha opción tras hacer clic en el botón Crear de la barra de herramientas.

Crear

A continuación se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos Desde cero o partir de una plantilla y pulsaremos en el botón Iniciar.

Crear un formulario

También es posible utilizar la versión online de FormsCentral (la cual explicaremos más adelante) introduciendo la URL https://www.acrobat.com/formscentral/es_ES/home.html en nuestro navegador web, si bien dicha versión es usada sólo con formularios online.

En el presente tutorial crearemos los formularios utilizando la versión de escritorio y posteriormente explicaremos cómo subirlos y tratarlos online.

Configurar el idioma y otras preferencias

Puesto que los textos de FormsCentral por defecto se muestran en inglés el siguiente paso será cambiar el idioma a español.

Para ello haremos clic en el icono Usuario y seleccionaremos la opción My Information….

Menú de usuario

En el cuadro de diálogo que se mostrará a continuación seleccionaremos nuestro idioma para después pulsar en el botón Cerrar.

Idioma

La ventana principal mostrará accesos a los formularios que vayamos creando, pudiendo renombrarlos y eliminarlos haciendo clic con el botón derecho sobre el deseado y seleccionando la opción adecuada en cada caso.

Formularios

Por otro lado, haciendo clic en Usuario y seleccionando la opción Mis preferencias… accederemos al siguiente cuadro de diálogo en el que podremos activar y desactivar aspectos referentes a la revisión ortográfica, las unidades de medida a utilizar en la configuración de nuestros documentos y el modo en el que se realizarán las actualizaciones del programa.

Preferencias

Activar nuestra cuenta en FormsCentral

Para publicar nuestros formularios pdf en línea primeramente hemos de activar nuestra cuenta en FormsCentral.

Para ello en la parte superior derecha de la ventana haremos clic en Iniciar sesión y a continuación introduciremos nuestro ID y contraseña de Adobe.

Inicio de sesión

Por seguridad no marques la casilla Permanecer conectado si no te encuentras en tu propio ordenador, ya que en tal caso se iniciaría sesión automáticamente cada vez que se abra el programa.

Tras confirmarse nuestros datos se mostrará el siguiente cuadro de diálogo informándonos de que se ha enviado un E-Mail de verificación a nuestra dirección de correo electrónico.

En caso de que transcurridas unas horas no te haya llegado (comprueba también en la carpeta de correo no deseado por si acaso) utiliza el botón Reenviar correo elec. para recibir otro.

Verificar

En el E-mail recibido haz clic en el enlace facilitado para confirmar la suscripción y cierra la ventana anterior.

Suscripción

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