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Tutorial de Adobe FormsCentral (2/4)

Creación de formularios


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Crear un formulario nuevo

En la ventana principal pulsaremos en el botón Nuevo formulario y veremos la siguiente pantalla con un formulario en blanco:

FormsCentral

Configuración del formulario

El siguiente paso será configurar el formulario acudiendo al menú Archivo, Configuración de formulario….

En el cuadro de diálogo que se mostrará escribiremos un título para él y definiremos el Ancho de formulario así como el tamaño y orientación de la hoja, para finalmente hacer clic en Aceptar.

Configurar el formulario

A continuación iremos al menú Archivo, Idioma y formato.

Idioma y formato

Deja las opciones de configuración establecidas por defecto o configura las deseadas y pulsa en el botón Cerrar.

La barra de herramientas

En la parte principal disponemos de la siguiente barra de herramientas desde la que podremos aplicar diversas configuraciones sobre el formulario y sus componentes:

FormsCentral

Fuente Tipo y tamaño de letra.
Formato de fuente Formato de fuente (negrita, cursiva y subrayado).
Color de fuente Color de letra.
Alinear texto Alineación.
Etiquetas Define la posición de las etiquetas con respecto a sus componentes.
Fondo Color de fondo del documento.

Definir el encabezado

Haremos clic en la barra gris de la parte superior de la página (donde pone Haga clic para añadir encabezado) y en el recuadro que se mostrará escribiremos el texto deseado:

Adobe PDF

En el cuadro de lista del panel de propiedades a su derecha podemos seleccionar si deseamos que el encabezado contenga sólo texto, texto e imagen o sólo una imagen.

Propiedades

En caso de que contenga imagen y texto, en el cuadro de lista Ubicación de la imagen será posible indicar la alineación horizontal del texto, y en Alineación la alineación vertical.

Haciendo clic en el icono de abajo podremos seleccionar el color de fondo del encabezado.

Por otro lado, haciendo clic con el botón derecho sobre el recuadro para el texto del encabezado y seleccionando Insertar vínculo en el menú contextual podremos insertar un enlace en el mismo.

Insertar enlace

Asimismo, desde la barra de herramientas principal podemos definir el color de letra, formato y alineación.

Ejemplo

Redimensionar

Si necesitamos cambiar el ancho de un formulario situaremos el cursor del ratón en la parte derecha de la página: se mostrará una franja vertical y el cursor cambiará a la forma de una barra vertical doble con dos flechas apuntando en direcciones opuestas.

A continuación haremos clic con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastraremos a izquierda o derecha hasta darle el ancho deseado.

Modificar ancho

Guardar el formulario

Para guardar el formulario iremos al menú Archivo, Guardar. En caso de que no hayamos introducido un nombre se nos pedirá que escribamos uno (cuando volvamos a acceder a FormsCentral se mostrará en la ventana principal).

Archivo

Por otro lado, si deseamos guardarlo en PDF iremos al menú Archivo, Guardar como formulario PDF.

A continuación se mostrará un cuadro de diálogo en el que escribiremos el nombre del archivo y seleccionaremos la carpeta en el que deseamos guardarlo.

Plantillas

FormsCentral nos ofrece la posibilidad de crear formularios que sirvan de base a la hora de crear otros nuevos.

Para ello, teniendo el formulario abierto iremos al menú Archivo y seleccionaremos la opción Exportar archivo de diseño… (se guardará en un archivo con extensión .fcdt).

Crear plantilla

Para posteriormente crear un nuevo formulario a partir de la plantilla, en la ventana principal de FormsCentral acudiremos al menú Archivo, Importar archivo de diseño.

Tras seleccionar la plantilla se creará el nuevo formulario con el contenido del anterior, siendo posible tanto modificarlo como agregar y eliminar elementos.

Por último, si has iniciado sesión en el programa, haciendo clic en la pestaña Plantillas de la ventana principal podrás acceder a una gran cantidad de plantillas online que utilizar para crear formularios con tan sólo hacer clic en el botón Nuevo formulario.

Haciendo clic en la flechita a su derecha podrás seleccionar entre crearlo online o localmente en tu ordenador (por defecto).

Importar una plantilla

Descargar plantillas online

Importar archivos PDF

FormsCentral nos ofrece también la posibilidad de importar formularios que hayan sido creados utilizando otras aplicaciones, aunque no funcionará con los que hayan sido creados con Adobe LiveCycle Designer ni tampoco en caso de que estén protegidos con contraseña.

Importar formulario

Para importar un archivo de este tipo, en la ventana principal de FormsCentral haremos clic en el botón Más y seleccionaremos la opción Importar formulario PDF.

Sin embargo actualmente algunos tipos de campo no se convertirán correctamente, como los cuadros de texto con formato (los campos numéricos o de porcentaje se convertirán en campos de texto simple), y los campos de firma tampoco se serán convertidos.

Para más información consulta el siguiente enlace (en inglés): http://forums.adobe.com/docs/DOC-2533.

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