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Curso de Acrobat Pro XI (1/7)

El entorno de trabajo


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Barras de herramientas

En la parte superior de la ventana bajo el menú verás las siguientes barras de herramientas, desde las que podremos acceder rápidamente a las acciones más habituales (crear o abrir un documento, imprimir, acercar y alejar, etc.):

Haciendo clic en el icono puedes configurarla según tus necesidades agregando o quitando herramientas.

Si deseas ocultarla o mostrarla pulsa la tecla F8.

Paneles de herramientas

En la parte derecha de la ventana tenemos el panel de herramientas, desde el que podremos acceder a la mayoría de las opciones necesarias para la creación y configuración del documento.

Haciendo clic en el icono se mostrará un menú desde el que podremos mostrar y ocultar los elementos disponibles en el panel (hay algunas ocultas por defecto).

Para mostrar u ocultar el panel de herramientas haz clic en Herramientas (observa que también disponemos de los paneles Firmar y Comentario).

Paneles de navegación

Haciendo clic en los siguientes iconos de la barra vertical en la parte izquierda de la ventana expandiremos paneles con diversas opciones útiles:

Miniaturas de página
Marcadores
Archivos adjuntos
Firmas

Cuando hayamos desplegado un panel se mostrarán los iconos (que desplegará un menú con otras opciones) (para cerrar el panel) y (para expandir aún más el panel).

Puedes mostrar u ocultar el panel de navegación desde el menú Ver, Mostrar/Ocultar, Paneles de navegación, Mostrar panel de navegación o simplemente pulsando la tecla F4.

Vistas y navegación en el documento

Para alternar entre las diferentes formas de ver el documento iremos al menú Ver, Presentación de página.

Otra forma de visualizarlo es desde el menú Ver, Modo pantalla completa.

Especialmente útil nos resultará activar la vista Miniaturas de página a la que accederemos haciendo clic en el icono del panel de navegación en la parte izquierda, que entre otras cosas nos facilita el cambiar de página rápidamente.

El uso de marcadores también nos facilitará el desplazarnos entre las páginas del documento.

La forma más rápida de crearlos es haciendo clic con el botón derecho en la parte del documento a la que queremos acceder, para después seleccionar Agregar marcador en el menú contextual.

Para gestionarlos haremos clic en el icono del panel de navegación de Marcadores, en el que se mostrarán los que hayamos creado, pudiendo crear otros así como eliminarlos.

Para ir la parte del documento referenciada por un marcador haremos clic con el botón izquierdo en el icono a la izquierda su nombre, o bien haremos clic con el botón derecho sobre el nombre para después seleccionar la opción Ir a marcador en el menú contextual.

Por otro lado, las siguientes opciones de la barra de herramientas nos permitirán hacer zoom (acercar y alejar) el documento así como ajustar la página al área disponible en la ventana:

Transiciones de página

Cuando estemos utilizando Acrobat Pro o Acrobat Reader en modo de pantalla completa tenemos la posibilidad de hacer que las páginas se vayan pasando automáticamente cada cierto tiempo.

Para ello, en el panel de herramientas haremos clic en la opción Proceso de documentos y seleccionaremos la opción Transiciones de página.

Si no te aparece el elemento Proceso de documentos haz clic en el icono y selecciónala en el menú para mostrarla.

A continuación, en el siguiente cuadro de diálogo marcaremos la casilla Voltear automáticamente y en el cuadro de lista de abajo escribiremos o seleccionaremos el número de segundos tras el cual se debe pasar automáticamente a la página siguiente.

Disponemos también de otras opciones para por ejemplo seleccionar el tipo de Transición y la Velocidad con la que será mostrada.

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