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Curso de Acrobat Pro XI (2/7)

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Propiedades del documento

Acudiendo al menú Archivo, Propiedades se abrirá el siguiente cuadro de diálogo en el que entre otras varias opciones, en la pestaña Descripción podremos escribir datos relativos al documento tales como el Título, Autor y Asunto así como una serie de Palabras clave relacionadas con el mismo.

Pulsando en el botón Metadatos adicionales... se mostrará otro cuadro de diálogo con más opciones.

Insertar y eliminar páginas

En primer lugar crearemos una página en blanco en Acrobat Pro.

Para ello, en caso de no encontrarse visible el panel de la derecha haremos clic en la opción Herramientas.

A continuación, en la sección Insertar páginas haremos clic en Páginas y después en Más Opciones de inserción para finalmente seleccionar Insertar página en blanco.

También disponemos de la opción Insertar desde archivo, que nos permitirá insertar páginas de otro documento pdf en el actual.

También podemos insertarlas desde el panel de navegación Miniaturas de página haciendo clic en y seleccionando luego en el submenú Insertar páginas las opciones Usar página en blanco o Desde archivo…, según lo deseado.

Para eliminar una página, tras seleccionarla pulsaremos la tecla Suprimir o haremos clic en el icono de la barra de herramientas.

También podremos eliminar las páginas que seleccionadas desde el panel de miniaturas, haciendo clic en el icono y después en la opción Eliminar páginas… del menú.

Encabezado y pie de página

En el panel derecho haz clic en Páginas y luego en la opción Encabezado y pie de página, para después en el menú seleccionar Agregar encabezado y pie de página….

Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que escribiremos el texto que queremos que aparezca en las localizaciones deseadas, pudiendo seleccionar entre otras opciones el tipo, tamaño y color de letra:

Encabezado y pie

Si deseamos insertar la fecha y/o el número de página haremos clic en el cuadro de texto que hace referencia a la posición deseada para luego pulsar en los botones Insertar fecha e Insertar nº de página.

La previsualización en la parte inferior nos ayudará a hacernos una idea de cuál será el resultado una vez aplicados los cambios:

Definir encabezado y pie

Cabe destacar que si posteriormente insertamos más páginas no se mostrarán el encabezado ni el pie, debiendo acudir nuevamente a la opción Encabezado y pie de página y seleccionaremos Actualizar….

Para eliminar el encabezado y el pie haremos clic en Encabezado y pie de página y después seleccionaremos Quitar….

Definir un color o imagen de fondo

En el panel derecho haz clic en Páginas y luego en la opción Fondo para después en el menú seleccionar Agregar fondo….

Fondo

Si deseamos definir un color de fondo para todas las páginas del documento marcaremos la opción Color fuente y seleccionaremos el deseado para después pulsar en Aceptar.

Para insertar una imagen de fondo en todas las páginas (para por ejemplo aplicarle un diseño personalizado) marcaremos la opción Archivo y la seleccionaremos tras pulsar en el botón Examinar….

Si se trata de una imagen pequeña, en la sección Posición podemos situarla en la página (útil para por ejemplo insertar un logo o imagen en el encabezado).

Cuando insertemos una nueva página no lo hará con el fondo que hayamos definido, así que deberemos volver a aplicarlo o bien hacerlo cuando hayamos terminado de crear el documento.

Para posteriormente eliminar el fondo haremos clic nuevamente en la opción Fondo y seleccionaremos la opción Quitar… del menú.

Mover y copiar páginas

En el panel de navegación haremos clic en para mostrar las Miniaturas de página.

Para mover un página haz clic sobre su miniatura (o sobre su número) con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hacia la posición deseada.

Para copiar un página procederemos del mismo pero manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

Es posible seleccionar varias páginas a la vez manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic sobre las miniaturas deseadas.

Haciendo clic en el icono se mostrará un menú desde el que podremos imprimir, rotar y eliminar las páginas, entre otras opciones.

Si deseamos copiar y mover páginas entre dos documentos, teniendo ambos abiertos arrastraremos las miniaturas entre los paneles de miniaturas de ambos.

Preferencias de página

Acudiendo al menú Edición, Preferencias y seleccionando Documentos en la parte izquierda del cuadro de diálogo que se mostrará encontrarás otras muchas opciones de configuración referentes al entorno de trabajo de Acrobat Pro.

Preferencia

Guardar un documento en disco

Iremos al menú Archivo, Guardar como… o haremos clic en el icono de la barra de herramientas para después escribir el Nombre del archivo.

Haciendo clic en el cuadro de lista Tipo podremos seleccionar otros tipos de archivo con los que poder guardarlo.

Guardar un documento en la Nube

También podemos guardar nuestros documentos online para así poder acceder a ellos desde cualquier lugar, accediendo al servicio de almacenamiento en la nube de Adobe mediante un navegador web.

Para ello iremos al menú Archivo, Guardar en Acrobat.com o bien haremos clic en el icono Impresora de la barra de herramientas.

En la pantalla de inicio de sesión podremos acceder con nuestro ID de Adobe:

Iniciar sesión

Posteriormente podremos acceder a los archivos en nuestra cuenta de Adobe introduciendo la dirección URL https://files.acrobat.com/ en el navegador web:

Documento online

Más información

Vea también: [ Uso de Adobe Acrobat.com ]

Imprimir el documento

Haciendo clic en el icono Impresora o accediendo al menú Archivo, Imprimir… se mostrará el cuadro de diálogo Imprimir, que aparte de mostrar una vista previa nos permitirá seleccionar la impresora a utilizar y las páginas que deseamos imprimir, entre otras opciones.

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