Si queremos imprimir el texto de un E-Mail, primeramente lo seleccionamos e iremos al menú Archivo, Imprimir, para después en la ventana que nos aparece seleccionar Selección, Imprimir.
En el panel pincharemos en Redactar. Aparecerá una ventana como la siguiente:
En Para pondremos la dirección de E-mail de la persona a quien deseamos enviar el E-Mail, en Asunto el motivo del mensaje y abajo el texto del mismo.
Para dar formato al texto (tipo y color de letra, alineación, etc.) usaremos los iconos de la barra de herramientas que se muestran en la imagen.
Una vez redactado, haremos clic en Enviar. Si es nuestro primer envío es posible que veamos el siguiente mensaje:
En tal caso haremos clic en la opción compruebes tu cuenta, y luego en la siguiente ventana escribiremos la palabra que nos aparezca en una imagen (del mismo modo que hicimos al crear la cuenta de correo).
Finalmente, en la siguiente pantalla se nos informará de si el mensaje ha sido enviado o no correctamente.
También es posible enviar un archivo junto con el E-mail, como por ejemplo una foto: para ello cuando estemos redactando un nuevo mensaje haremos clic en Adjuntar y seleccionaremos Archivo o Foto:
Seguidamente, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos el archivo deseado y haremos clic en Abrir.
Cuando hayamos adjuntado los ficheros deseados haremos clic en Aceptar para volver a la ventana principal del mensaje. Una vez tengamos todo listo, sólo tendremos que pinchar en Enviar.
Finalmente, en la siguiente pantalla se nos informará de si el mensaje ha sido enviado o no correctamente.
Podemos enviar varios archivos en el mismo E-mail, mientras no pase el tamaño total de unos 10 Mb.
Ten en cuenta también, que enviar E-mails con archivos es algo más lento, dependiendo de tu velocidad de conexión.
Muchas veces, debido al gran tamaño de los archivos que necesitemos enviar, será conveniente o incluso necesario haberlo comprimido previamente para reducir su tamaño.
Para aprender cómo comprimir y descomprimir archivos, consulta nuestra guía del programa Winzip.
Abrimos el mensaje que nos ha enviado:
En la imagen vemos nos han enviado varias imágenes: haciendo clic sobre alguna comenzará la descarga de la misma hacia nuestro ordenador.
Si hacemos clic en Descargar todos los archivos adjuntos se nos descargará un archivo comprimido en formato .zip (que podremos descomprimir con el programa Winzip) con todas ellas.
Es muy aconsejable no descargar ficheros adjuntos de remitentes desconocidos ya que es posible que estos sean en realidad virus.
Para borrar un E-Mails nos situaremos por ejemplo en la Bandeja de entrada:
Después seleccionaremos los mensajes que deseamos borrar marcando la casilla a la izquierda del remitente y pinchando luego en Eliminar.
Si marcamos la casilla a la izquierda de Ordenar por se seleccionarán o deseleccionarán todos a la vez.
Una vez hemos terminado de usar nuestra cuenta de E-mail, en la esquina superior derecha haremos clic en la opción Cerrar sesión antes de cerrar la ventana, para evitar que otra persona que use el ordenador pueda entrar en ella.