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Curso de Microsoft Access 2003

Usar el Asistente para consultas, campos calculados...

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Crear consultas mediante los asistentes

A la hora de crear una nueva consulta tenemos la posibilidad de usar un asistente para crearla.

El proceso a seguir es sumamente sencillo: nos saldrá una ventana en la que se mostrarán los campos de cada tabla, que añadiremos y quitaremos usando los botones .

Después tan sólo tendremos que seguir los sencillos pasos por los que nos guía el mismo asistente.

Modificar consultas

Si necesitamos modificar una consulta exisente haremos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionaremos Vista Diseño:

Para mover un campo hemos de situarnos en la celda sobre el nombre hasta que el cursor cambie a forma de flecha apuntando hacia abajo, y cuando se muestre seleccionado lo arrastraremos con el ratón sobre el campo hacia el lugar qué deseemos.

Para eliminar campo hemos de situarnos en la celda sobre el nombre hasta que el cursor cambie a forma de flecha apuntando hacia abajo, y cuando se muestre seleccionado pulsaremos la tecla Supr (Suprimir).

Posteriormente cuando abramos la consulta en modo Hoja de datos veremos en ella los campos, según las condiciones establecidas en la misma.

Consultas con campos calculados

En una consulta es posible crear campos que hagan cálculos sobre otros.

Para ello, en Campo introduciremos entre corchetes los nombres de los campos a que hagamos referencia:

Consulta con campos calculados

Detrás de los campos introduciremos el texto que se mostrará como encabezado de la columna seguido de dos puntos.

Según el ejemplo anterior, al ejecutar la consulta se mostraría algo como lo siguiente:

Consulta con campos calculados

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