Podemos buscar de forma sencilla un dato en una tabla. Por ejemplo, podríamos buscar en una tabla de clientes el nombre de uno de ellos. Para ellos iremos al menú Edición, Buscar, o bien pincharemos en el icono 
de la barra de herramientas.
Como podemos ver, es posible especificar varias condiciones para la búsqueda.
También podemos reemplazar sencillamente el valor de un dato por otro.
Supongamos que tenemos en una tabla muchos registros con el nombre 'Antón' y queremos sustituirlos por 'Antonio': en Buscar escribiremos 'Antón', en Reemplazar por escribiremos 'Antonio', y a continuación haremos clic en el botón Reemplazar o en Reemplazar todos.
No es necesario poner la palabra a buscar completa, basta con una parte de ella. Por ejemplo para buscar 'Antonio' podemos poner 'Ant'.
Access nos ofrece la posibilidad de usar comodines en la búsqueda, los principales son:
| COMODÍN | DESCRIPCIÓN | EJEMPLO |
| * | Pueden ir varios caracteres en su lugar | Ant* : da como resultado 'Antonio', 'Antón', 'Antonia'... |
| ? | En su lugar va un carácter | Pe?p: da como resultado 'Pepe', 'Peco'... |
| # | En su lugar va un número. | Pe#p: da como resultado 'Pe2p', 'Pe3p'... |
Podemos hacer que ciertas columnas no sean visibles, seleccionándolas primero y luego acudiendo al menú Formato, Ocultar columnas. Para volver a mostrarlas iremos a Formato, Mostrar columnas.
Podemos hacer que las columnas no se puedan cambiar de posición, seleccionándolas para luego ir al menú Formato, Inmovilizar columnas. Para liberarlas acudiremos al menú Formato, Liberar todas las columnas.
Estando en la vista Hoja de Datos 
nos situaremos en el último registro, que estará en blanco y lo editaremos.
También podremos introducirlo haciendo clic en el icono 
.
Para editar un registro existente, estando en la vista Hoja de datos nos situamos sobre el dato a modificar y lo editamos. Para que se apliquen los cambios es necesario cambiar de registro o hacer clic en 
.
Seleccionaremos el registro pinchando sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo y pulsaremos la tecla Supr.
Para eliminar a la vez varios registros consecutivos arrastraremos hasta seleccionarlos todos.
También podremos eliminar un registro situándonos sobre él y haciendo clic en el icono 
.
Usando los cursores podemos movernos fácilmente por la tabla de datos. Asimismo la tecla Tab nos lleva al siguiente campo y Mayús+Tab al anterior.
También podemos usar los siguientes iconos:
| BOTÓN | DESCRIPCIÓN |
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Nos lleva al primer registro de la tabla. |
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Nos lleva al registro anterior de la tabla. |
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Nos lleva al registro posterior de la tabla. |
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Nos lleva al último registro de la tabla. |
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Crea un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla. |
Estos iconos se hallan en la parte inferior izquierda de la ventana, en la que también se nos muestra el registro en el que estamos situados (en este ejemplo el '5') y el total de registros que contiene la tabla ('6', según el ejemplo):
