Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro diferente...
Antes de crear las tablas hemos de planificar los tipos de campos que necesitaremos:
| TIPO DE CAMPO | DESCRIPCIÓN |
| Texto | Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. |
| Memo | Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres. |
| Numérico | Para introducir números. |
| Fecha/Hora | Para introducir datos en formato fecha u hora. |
| Moneda | Para introducir datos en formato número de tipo moneda. |
| Autonumérico | En este tipo de campo, se numera automáticamente el contenido |
| Sí/No | Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. |
| Objeto OLE | Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. |
| Hipervínculo | Inserta un enlace que nos lleva a una página web. |
| Asistente para búsquedas | Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla. |
Si seleccionamos Crear una tabla utilizando el asistente se mostrará el siguiente cuadro de diálogo desde la que podemos crear una tabla mediante un asistente:
En Tablas de ejemplo seleccionamos el tipo de tabla que queremos crear y en Campos de ejemplo podemos elegir entre varios tipos de campos predefinidos.
Usando << y >> podemos seleccionar y deseleccionar todos los campos a la vez, y con < o > lo haremos individualmente.
Por último haremos clic en Finalizar y pasaremos a una ventana en la que podremos editar la nueva tabla.
Para crear una tabla iremos al menú Insertar y seleccionaremos Tabla:
Desde aquí introduciremos un nombre para cada campo que deseemos crear, definiremos el tipo de dato correspondiente a cada uno de ellos y podremos poner una descripción del mismo.
En la parte inferior para cada campo tendremos opciones que podremos configurar para cada uno de ellos.
