Estando en la vista Hoja de Datos nos situaremos en el último registro, que estará en blanco y lo editaremos.
También podremos insertar un registro haciendo clic en el icono 
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien en el icono 
situado en la parte inferior de la ventana.
Para modificar un registro, en la vista Hoja de Datos nos situamos sobre el dato a modificar y lo editamos.
Los cambios se aplicarán al cambiar de registro o hacer clic en 
, pudiendo usar el icono 
o la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer los cambios.
Para borrar un registro lo seleccionaremos haciendo clic sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo y pulsaremos la tecla Supr: se mostrará un cuadro de diálogo pidiéndonos confirmación para ello.
Para eliminar varios registros consecutivos a la vez arrastraremos hasta seleccionarlos todos.
También podremos eliminar registros haciendo clic con el botón derecho sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo, y seleccionando Eliminar registro.
Usando los cursores podemos movernos fácilmente por la tabla de datos. Asimismo la tecla Tab nos lleva al siguiente campo y Mayús+Tab al anterior.
También podemos usar los siguientes iconos:
| BOTÓN | DESCRIPCIÓN |
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Nos lleva al primer registro de la tabla. |
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Nos lleva al registro anterior de la tabla. |
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Nos lleva al registro posterior de la tabla. |
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Nos lleva al último registro de la tabla. |
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Crea un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla. |
Estos iconos se hallan en la parte inferior izquierda de la ventana, en la que también se nos muestra el registro en el que estamos situados (el '3', en la imagen de ejemplo) y el total de registros que contiene la tabla ('7', según la imagen):
