Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...
Antes de crear las tablas en Access tenemos que planificar los tipos de campos que necesitaremos:
TIPO DE CAMPO | DESCRIPCIÓN |
Texto | Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. |
Memo | Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres. |
Numérico | Para introducir números. |
Fecha/Hora | Para introducir datos en formato fecha u hora. |
Moneda | Para introducir datos en formato número de tipo moneda. |
Autonumérico | En este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido |
Sí/No | Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. |
Objeto OLE | Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. |
Hipervínculo | Inserta un enlace que nos lleva a una página web. |
Asistente para búsquedas | Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla. |
Para crear una tabla haremos clic en la pestaña Crear y a continuación en Diseño de tabla.
En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos y su tipo, entre otras propiedades.
Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla creada: