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Curso de Microsoft Access 2010

Modificar tablas, formato de celdas, corregir ortografía...

Modificar la estructura de una tabla

Para modificar una tabla haremos clic en Ver y a continuación seleccionaremos la vista Diseño, en la que podremos añadir y eliminar campos, renombrarlos, etc.

Vista Diseño

Modificar alto de filas y ancho de columnas

Situándonos entre el borde de separación del nombre de las columnas o las filas hasta que el cursor cambia de forma, pinchando y arrastrando podemos cambiar su ancho o alto:

Modificar alto de filas Modificar ancho de columnas

También podemos redimensionarlas haciendo clic en y seleccionando Alto de fila... o Ancho del campo.

Modificar el formato de las celdas

Podemos cambiar el modo en que se ven las celdas, para ello seleccionaremos la Vista Hoja de Datos:

Vista Hoja de Datos

Después haremos clic en el icono Formato de caracteres a la derecha de Formato de texto:

Formato

Veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que podremos cambiar sus propiedades, y obtener una previsualización:

Formato hoja de datos

Corregir ortografía

Para realizar una corrección de la ortografía en Access 2010, desde la vista Hoja de Datos seleccionaremos todos los datos haciendo clic en el icono Revisar ortografia situado en la esquina superior de la tabla de datos.

Después, en la pestaña Inicio haremos clic en Revisar ortografia. Veremos el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos las opciones necesarias:

Revisar ortografía

En No está en el diccionario se irán mostrando las palabras no reconocidas. Debajo veremos algunas Sugerencias que podremos aplicar haciendo clic en el botón Cambiar.

Disponemos también de botones que nos permiten Omitir una palabra no reconocida, realizar una Autocorrección, etc.

Haciendo clic en el botón Agregar añadiremos al diccionario interno una palabra que aún estando correctamente escrita no es reconocida, para que así no nos vuelva a dar error.

Si hacemos clic en Opciones... se nos mostrará una ventana en la que podremos configurar la corrección ortográfica:

Configurar ortografia

A esta ventana podremos acceder también seleccionando la opción Opciones dentro de la pestaña Archivo.

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