Muchas veces necesitaremos que los datos de la hoja de una Excel se muestren de determinada forma (podemos necesitar mostrar un resultado con un tipo de letra diferente, que un número se muestre de un determinado color, etc.).
Para cambiar el formato de una celda o rango, después de seleccionarlas iremos al menú Formato, Celdas y veremos una ventana con varias pestañas en su parte superior:
En el cuadro de diálogo Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos clic en Aceptar.
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en Aceptar.
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Fuente.
Como vemos, podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Finalmente, pulsaremos en Aceptar.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la barra de herramientas 
.
Igualmente, desde la barra de herramientas de Excel también podremos aplicar algunos formatos de texto, tales como el tipo de y tamaño de letra 
, alineación 
(izquierda, centrado, derecha) y caracterísiticas de formato 
(negrita, cursiva, subrayada).
En el cuadro de diálogo Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Bordes.
Desde aquí podremos modificar cómo deseamos que se vean los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
Una vez seleccionada la configuración deseada, pulsaremos en Aceptar.
También podemos usar el icono 
de la barra de herramientas estándar.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Tramas.
Aquí podremos configurar tanto el Color de fondo de las celdas como establecer una Trama para la misma.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez hayamos terminado haremos clic en Aceptar.
De forma más rápida podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la barra de herramientas 
.
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas no se muestren en la barra de fórmulas.
Para que estas configuraciones tengan efecto, hemos de ir posteriormente al menú Herramientas, Proteger y seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la configuración de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.
La casilla Objetos se refiere a los objetos gráficos que haya en la hoja.
Una vez hayamos seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en Aceptar.
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de ir al menú Edición, Borrar, Formatos.
