Los formularios proporcionan una manera rápida y sencilla de gestionar los datos en una hoja de cálculo.
Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:
Pincharemos en cualquier celda de datos, y luego iremos al menú Datos, Formulario.
Creamos los encabezados de cada columna, como vemos en la imagen de la derecha.
Después seleccionaremos cualquier nombre de campo y acudiremos al menú Datos, Formulario.
Se abrirá un cuadro de diálogo como la siguiente:
En este caso pulsaremos en Aceptar puesto que ya hemos escrito los nombres de los campos.
Una vez seguidos los pasos anteriores nos encontraremos en el siguiente cuadro de diálogo desde el que gestionaremos los datos.
Pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos por cada registro (fila de datos).
Si pulsamos en Nuevo podremos crear un registro nuevo. También podemos crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.
Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.
Durante la edición de un registro hemos de usar la tecla Tab para movernos en entre los campos, ya que si pulsamos Enter se cerrará la ventana.
Además de introducir, editar y borrar registros, también podemos usar una ficha de datos para filtrar los datos.
Para ello, después de haber introducido criterios en la ficha, Excel desplegará sólo los registros que cumplen con la condición, aunque debido a que sólo se puede visualizar un registro filtrado a la vez, esta alternativa de filtración de datos por lo general no es tan eficiente como filtro automático.
Una vez en el formulario, hemos de pinchar en el botón Criterios de la ficha, con lo que Excel desplegará un registro en blanco en el que pondremos las condiciones deseadas (podremos introducir criterios para tantos campos como deseemos).
Después pincharemos en el botón Formulario, y pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos entre los registros que cumplen la condición introducida (si usamos la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).
