Curso de Microsoft Excel 2003

• También podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).
• Se puede incluir el punto separador de miles en los números introducidos como constantes.
• Cuando un número tiene una sola coma se usa como separador decimal.
• Para introducir números negativos escribiremos delante el signo menos, o bien los pondremos entre paréntesis.
• Si un número no cabe en la celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

• Para introducir números como texto hay que tener en cuenta que Excel almacena los números como datos numéricos, por lo que para que lo haga como como parte de un texto deberemos aplicar antes el formato Texto a la celda y después escribiremos los números.

  Si ya se han introducido los números deberemos aplicarle el formato Texto a las celdas desde el menú Formato, Celdas, acudiendo luego a la sección Categorías de la pestaña Número en el cuadro de diálogo que se abrirá.

• En caso de querer evitar introducir una fracción como fecha colocaremos un cero delante de ella (por ejemplo: 0 1/2.

• Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión numérica de hasta 15 dígitos.

  Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros.

Para introducir una fecha u hora la escribiremos normalmente, como por ejemplo: 10/05/2003 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:

• Si deseamos insertar fecha y hora deberemos separarlas con un espacio.

• Para introducir una hora en formato de 12 horas escribiremos un espacio seguido de 'a.m.' o 'p.m.' (o bien abreviado como 'a' o 'p') (de lo contrario, Excel la interpretará en formato de 24 horas).

  Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m..

• Fechas y horas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.

  Para utilizar una fecha u hora en una fórmula la introduciremos como texto entre comillas.

  Por ejemplo la fórmula ="03/09/2010" - "28/08/2010" dará como resultado 6.

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:

• En Microsoft Excel se considera como texto cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos.

  Por ejemplo, se tratará como tal las siguientes entradas: '10AA109', '127AXY', '12-976' y '208 4675'.

• Si el texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
• Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.
• Para introducir un retorno de carro en una celda pulsaremos la combinación de teclado Alt+Enter.