Los esquemas de Excel 2010 constituyen una herramienta muy útil a la hora de visualizar información a modo de resumen puesto que muestran los datos de forma agrupada.
Para crear un esquema los datos deben estar organizados jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:
Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien definidas y se encuentren en los lugares adecuados.
Para crear un esquema automático primeramente situaremos el cursor en alguna celda del rango a partir del cual se desea crear el esquema.
A continuación haremos clic en el icono Agrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y seleccionaremos la opción Autoesquema:
Dependiendo de las fórmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical o ambos.
Si no hay fórmulas no se podrá crear de forma automática.
Haciendo clic sobre los iconos 
y 
expandiremos y contraeremos el esquema.
Para crear crear un esquema manualmente tenemos que hacer clic en el icono Agrupar y seleccionar Agrupar, y después indicar si debe crearse por filas o columnas.
Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de los datos (no mezcladas con ellos).
Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccionaremos las filas de 'Gran Canaria', 'Fuerteventura' y 'Lanzarote' y agruparemos por filas. Los mismos pasos se harán seleccionando 'Tenerife', 'Gomera', 'Hierro' y 'La Palma'.
Para definir las columnas seleccionaríamos los datos de las columnas 'enero', 'febrero' y 'marzo' (sin los títulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con los datos contenidos en las columnas 'abril', 'mayo' y 'junio'.
En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de y veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.
Para eliminar un esquema haremos clic en el icono Desagrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos y seleccionaremos Borrar esquema:
Es posible insertar un gráfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si expandimos un nivel del mismo se actualizará el gráfico para mostrar los nuevos datos.
