Para insertar una imagen hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar.
Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un efecto, girarla...):
Para ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos clic en el icono Imágenes prediseñadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos clic en Buscar, y en la parte inferior veremos las disponibles.
A continuación, para insertar una imagen prediseñada simplemente hemos de hacer clic sobre ella.
Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha hacia abajo a un lado de la misma: haciendo clic en la misma se mostrará un menú contextual con otras opciones.
Para insertar una Forma debemos hacer clic en el icono Formas de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y tras seleccionar la deseada haremos clic en la hoja de cálculo:
Después, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta darle el tamaño deseado.
Al hacer hacer clic en una Forma que hayamos introducido se mostrará la barra de herramientas Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:
Si necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer clic en el icono SmartArt de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos el deseado para después hacer clic en Aceptar:
Para modificar sus textos haremos clic en cada elemento y escribiremos el deseado.
Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarán las pestañas Diseño y Formato, desde las que podremos configurarlos.
Podremos modificar una imagen aplicándole efectos, definiéndole una sombra, etc. usando los iconos de la barra de herramientas Formato.
Cuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos clic en el icono 
de la barra de herramientas Formato.
Para alinear imágenes, tras seleccionarlas haremos clic en el icono 
de la barra de herramientas Formato.
Es posible distribuir tres o más objetos de forma que estén igualmente espaciados horizontal o verticalmente haciendo clic en el icono de la barra de herramientas Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.
