Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos clic en Aceptar.
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.
Haciendo clic en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono 
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamaño de letra 
, alineación 
(izquierda, centrado, derecha) y características de formato 
(negrita, cursiva, subrayada).
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono 
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono 
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, si en la casilla hay una fórmula o función no se mostrará en la barra de fórmulas.
Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer clic en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la configuración de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer clic en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
